物业部例会管理制度
一、目的
加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。二、适用范围本制度适用于物业部各部门三、制度内容例会（包括日常例会、周例会及月度例会）是由部门主管主持召开的重要会议。（一）与会人员：见会议简表（二）会议时间：见会议简表（三）会议地点：4F会议室（四）会议主持：部门主管（五）会议程序：1、传达公司及政府部门文件；2、各岗位主管（领班）责任人按工程、保洁、保安的程序，简要汇报本周（月）工作情况和下周（月）工作计划，回复或协调与其它岗位提出的工作问题，汇报本岗位存在的不足以及改正方法，实际工作中需其它岗位配合的工作和需向领导请示的问题；3、部门主管通报本部门整体工作质量检查情况，着重通报本部门工作中存在的主要问题；
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f4、部门主管负责安排下周工作重点；5、行政经理对前期工作状况进行综合评析，布置下步工作重点。（六）会议要求：1、会前各岗位负责人要认真准备，对前期工作进行总结汇报，提出下步工作计划；2、各岗位参会责任人都要积极发言，建言献策，要求内容详实、简洁、明了；3、与会人员要认真记录，积极思维、勇于提出问题，对本岗位存在的问题不推诿、不扯皮，勇于承担责任，对会议的决定和精神要坚决贯彻落实；4、对文件中需完成的各项工作要责任到人，需传达的内容要及时传达到位；5、不准迟到、早退，无故中途离开、不接听电话，会议期间要关闭通信工具，凡违犯上述其中一项的，每次罚款20元；6、无故不参加或请假后未及时安排替代参加者，每次罚款20元，无特殊情况不得请假，特殊情况请假需经部门主管批准，并安排替代人员参会；7、参会人员要精神饱满，注意自身形象，不允许交头接耳、抠手指等小动作，坐姿端正，不许趴在桌面或仰在椅背上、打嗑睡等不文明的现象，否则，违犯以上规定每次罚款20元；8、各参会人员都要做好会议纪要，纪要中对会议上部门主管布置的任务要落实到人，并有完成时间。部门负责人应追踪监督任务的落实情况，并在下一次会议上反馈结果。
常熟宝信汽车销售服务有限公司二一四年八月四日
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f附：
会议简表
会议名称时间主持人参会人员
物业部全体人员部门领班以上保洁全体人员物业部全体人员
会议主题
通报本周部门正常工作情况和存在的各种问题，布置针对大楼工作特点并讲评安全卫生检查情况。针对大楼安全及消防工作中存在的各种问题，提出实质性改进意见和建议r