有利于树立企业形象。第一条目的：为了规范公司电子邮件管理，特制定本制度。第二条适用范围：公司所有使用计算机的员工。第三条雅克科技电子邮箱的命名方法按照雅克科技标识系统的要求，员工的个人邮箱为“员工姓名的拼音或员工姓名拼音的第一个字母组合起来yokechemcom”。第四条电子邮箱的服务对象：公司中层以上管理人员及因工作职责要求需要使用邮箱的员工。第五条邮箱的申请、变更、撤销1符合条件的雅克员工，经部门经理同意，可以申请雅克公司电子邮箱，新邮箱2个工作日之后即可开通使用。2公司内部调动的员工，电子邮箱保持不变。3邮箱的变更：个人不允许改变账号，只允许改变自己的邮箱密码。4离职的员工，邮箱必须立即撤销。以公司人力资源部的离职手续为准。第六条邮箱大小及功能：公司个人邮箱大小为510M，如有特殊需求的用户，可经过所属副总或总经理批准申请更大容量的邮箱。第七条邮箱使用须知：1可以通过在outlook等客户端软件和网盛邮箱（httpmail
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com）两种方式发送邮件。2公司邮箱要指定专人负责。3邮箱使用者必须经常接收、及时回复邮件，清理邮箱，以便及时获得信息和工作任务。建议至少三天清理一次。4公司的电子邮箱只限工作使用，使用时必须遵守有关的国家法律和法规，严禁传播淫秽、反动等违犯国家法律和中国道德与风俗的内容。雅克科技有权撤消违法犯纪者邮箱的使用，并交由有关部门处理。第八条信息保密
1公司将采取严格的保密措施，保障有关电子邮箱的一切信息资料。2公司电子邮箱的管理员必须遵守有关法律规定和职业道德规范，竭力维护企业、用户个人和社会大众的隐私与安全。3每位使用人有责任保管好自己的密码，察觉有泄密的可能或已经泄密后，应及时更改自己邮箱的密码。以上二项制度自下发之日起开始执行。
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