019年4月1日前
制
6《IT运维管理制度》编制2019年3月1日前
《公司文控管理办法》修
7
2019年12月1日前
订
8其他制度的修改和完善全年进行三、法务建设战略建设思路：1、设立专门的法务人员负责公司法务工作；
f2、前期可以由兼职的法务人员承担工作；3、后期考虑一名专职的法务人员负责日常工作及涉外工作；
序工作项目
号
范围
详细内容
新工厂建设相关资质
1
社内社外资质证书等文档建立
证明
2机关政要关系保障社外
加强公司社会交往能力
3劳资纠纷
社内
处理并预防劳资纠纷
4合同评审
社内社外审核公司级各类合同
5商业纠纷
社外
处理并预防公司经营活动带来的纠纷
四、信息化建设思路：围绕有力于工作效率提高、解决实际问题，分步分期实施，确保效果达成；
序名称
号
详细内容
1条码管理系统
实现条码系统与ERP管理系统的整合
2ERP管理系统
提高系统使用效率、发挥系统全部功能
3办公OA系统
提高工作效率、实现无纸化办公、节约成本
4信息安全管理系统对重要数据加密处理，保护商业机密
f实现总部与分公司沟通顺畅、高效，节省成5视频、电话会议平台
本
考勤、培训、劳动合同、绩效考核、薪资等6人力资源管理系统
管理内容
知识库查询系统（配
7
总结工作成果方便检索查询
合OA）
五、文控体系建设思路：1、行政人事部下新设立“文控室”或“档案室”，招聘专职的“文控专员”或“档案专员”；2、编制《公司文控管理办法》；3、将所有重要制度、信函和图纸、公章等进行管控，对所有输出设备进行管控；4、主要注意力放在对管理体系的有效辅助及绩效改善上，而不能降低效率；5、计划完成时间：等待公司办公室改造或搬迁规划时列入考虑。六、日常行政事务建设思路：1、接待：接待服务主要是人对人的工作，在一定程度上讲，人员素质对接待服务的质量起着举足轻重的作用，我们决定对接待员文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训，圆满完成接待任务。2、证照年审：对需要办理手续的证照进行登记，提前确定办理时间，安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作，年度目标为办理及时率100。3、资料整理：严格规范和执行文件资料管理制度，进行资料分类存档，文件资料收发登记率做到100。
f4、办公用品采购和使用：依据年度预算采购和领用办公用品，耐用办公用品，如订书机、计算器等依据以坏、旧换新的原则领用。5、车辆管理：严格执行车辆使用管理制度，及时保养清洗，损伤时及时定责，及时处理。6、r