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记账凭证过录簿
一、必要性:二、使用说明:
根据原始单据根据记账凭证,将相关科目借、贷方发生额登记
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手工账下,如果公司业务量很大,涉及到的账务处理业务也相应会较为繁多,此时,如果只是在月末进行编制财务报表前才进行业务检查,则往往会花费很多时间,且如果发现报表不平、记账凭证编制错误等,则会带来一系列的麻烦
每日对记账凭证进行审核的同时,登记过录簿(此时,即是对记账凭证进行二次验证审核),确保所有业务登记完整、准确、及时。在此基础上,月末可一次性得到“试算平衡表”(科目余额表)、“损益表”、“资产负债表”、“现金流量表”
1、涉及货币资金(“现金”、“分行存款”)收支的业务,需在录入录簿时判断确定现金流量代码,并在登记货币资金科目时一并录入;或者,要求记账凭证填制人员在填制凭证时,即同时根据记载业务实际情况,确定适用的现金流量代码,并标注于记账凭证中,在登记过录簿时直接进行录入。2、要求对当日不同性质(指所属现金流量项目)的现金收支业务,严格区分,分别填制记账凭证,不得合并会计分录,以确保现金流量报表的准确性。注意:每登记完成一个记账凭证,随时查看当前过录簿中右上角“审核”内容是否为“0”,以随时审核验证记账凭
三、过录簿功能:
1、当前大小企业都使用计算机办公,在未启用财务软件的情况下,使用此过录簿,每天在审核记账凭证的同时进行登记,工作量不会增加;2、使用该过录簿,可以有效地对记账凭证进行二次审核验证,如果完成记账凭证登记后,“审核”一项不为“0”,则说明记账凭证不平,或者会计科目应用存在问题;3、使用该过录簿,即将月末业务审核及报表工作分解至“日”,有效地提高会计账务处理质量、账簿登记质量、报表质量及效率。4、此过录簿基于EXCEL电子表格制作,可以根据公司实际业务需要及会计科目变更等情况进行更改、拓展,具有很强的灵活性,比如可将应交税金细化至明细科目
过录簿
一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、十一、十二、十三、十四、十五、十六、十七、十八、十九、二十、
财务报表
点击进入相应操作现金、银行存款一、资产负债表销售收入、应交税金、原材料二、损益表管理费用、销售费用、财务费用三、现金流量表应收账款、其他应收款、预付账款四、试算平衡表无形资产、递延资产附表:现金流量代码使用说明应付账款、其他应付款、预收账款短期投资、应付股利、以前年以损益r
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