教务处出具研究生成绩单，交院系直属研究生管理办公室保存②研究生在学期间如果需要开具成绩单原件，需由本人提出申请，交院系直属研究生管理办公室，院系直属研究生管理办公室向大学教务处出具介绍信，学生凭介绍信到教务处开具成绩单原件，费用自理③研究生在学期间因开题报告、中期考核、毕业答辩、奖学金申报等原因，可由本人提出申请，到院系直属研究生管理办公室办理成绩单复印件
四、开题报告
时间：入学第二学年完成（入学第三学期或第四学期）负责单位：院系直属研究生管理办公室组织单位：各学院（系）工作程序：按《中国科学院大学直属院系研究生开题报告管理办法》执行档案管理：各学院（系）集中将《中国科学院大学直属院系研究生学位论文开题报告书》和《中国科学院大学直属院系研究生开题报告考核成绩表》原件报送院系直属研究生管理办公室，归入学生学籍档案，复印件留存各学院（系）备查
f五、中期考核
考核时间：入学第三学年第五学期之前完成负责部门：院系直属研究生管理办公室组织部门：各学院（系）工作程序：按《中国科学院大学直属院系研究生中期考核管理办法》执行档案管理：各学院（系）集中将《中国科学院大学直属院系研究生中期考核登记表》和《中国科学院大学直属院系研究生中期考核成绩表》原件报送院系直属研究生管理办公室，存入学生学籍档案，复印件留存各学院（系）备查
六、毕业计划
报送时间：毕业前一年的11月份（毕业生工作会议）学生范围：应届毕业生及延期毕业期满的学生负责部门：院系直属研究生管理办公室工作程序：院系填写《毕业生情况登记表》，签字、盖章交院系直属研究生管理办公室，院系直属研究生管理办公室网上填报下一年度毕业计划，报学生处，由北京市教委备案相关规定：毕业计划报送是毕业注册、毕业证发放、毕业派遣的前提。未报毕业计划的同学不能办理毕业注册等后续手续
七、毕业生数码照片采集
时间：毕业前一年的12月份学生范围：完成毕业计划报送的学生工作流程：学生接到通知后，在指定时间到指定地点采集数码照片，照片样板由学生处获取后，交院系直属研究生管理办公室存留，照片电子版由注册中心导入毕业信息系统，报北京市教委备案
f八、学历证书注册信息维护
时间：每年两次，分别在1月初和6月初学生范围：已完成毕业计划报送的学生负责部门：院系直属研究生管理办公室工作流程：学生登录httpeduucasacc
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