Excel表格的35招必学秘技（图文最终版）
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
目录：1、建立分类下拉列表填充项2、建立“常用文档”新菜单3、让不同类型数据用不同颜色显示4、制作“专业符号”工具栏5、用“视面管理器”保存多个打印页面6、让数据按需排序7、把数据彻底隐藏起来8、让中、英文输入法智能化地出现9、让“自动更正”输入统一的文本10、在Excel中自定义函数11、表头下面衬张图片12、用连字符“”来合并文本13、快速打印学生成绩条14、Excel帮你选函数15、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据16、为单元格快速画边框17、控制特定单元格输入文本的长度18、成组填充多张表格的固定单元格19、改变文本的大小写20、提取字符串中的特定字符21、把基数词转换成序数词22、用特殊符号补齐位数23、创建文本直方图24、计算单元格中的总字数25、关于欧元的转换26、给表格做个超级搜索引擎27、Excel工作表大纲的建立28、插入“图示”29、熟悉Excel的“从文本到语音”30、Excel中“摄影”功能的妙用31、在多张表格间实现公用数据的链接和引用32、“驯服”Excel2002的剪贴板窗口
f33、利用公式审核工具查看数据出处34、巧用Excel2002的“智能鼠标”35、Excel2002“监视”窗口的应用
一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。2选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C列分别命名为“商业企业”、“个体企业”3切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列）执行“数，据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。再选中需要输入企业名称的列（如Dr