会计档案管理制度
1目的
加强公司会计档案管理，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效保护及利用档案。
2范围
适用于全公司财务档案管理。
3定义
31会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：311会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。312会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。313财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。314电子类：会计电算化账套数据、会计报表及其他财务电子文档。315其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
4职责
41财务部是公司会计档案的主管部门，负责公司会计档案工作的指导、监督和检查。42各分、子公司、办事处财务科负责对会计档案管理工作，依据本制度做好会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理工作，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。《会计档案保管期限表》
5内容
51会计档案整理保管511各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
f512当年形成的会计档案，可暂由会计机构保管，待公司统一安排，编制移交清册，移交公司档案管理机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。513移交档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。514各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，须经财务部负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续，查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。515各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。516实行会计电算化核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。517电子类文档的备份应建立可移动硬盘或光盘备份，没条件的单位应上报财务部备份，备份数据每四年转录一次。财务软件数据的备份参照《会计电算化制度》规定执行。518单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。52会计档案保管期限52r