之外，数字化的管理还可以防止别有用心者在查阅档案时撤换、篡改资料，有效保护原始档案文件。二、新农保档案管理数字化系统建设的有效措施（一）提高相关人员对于新农保档案管理数字化的认识数字化系统是档案管理发展的方向，相关领导人员和档案管理人员应该转变陈旧的观念，对于数字化系统树立起新的认识。领导人员应该认识到实行新农保档案管理数字化是提高新农保工作效率的重要举措，加大对于新农保档案管理数字化系统建设的投入与培训的力度，及时调整管理方法，促进的有序发展，使其发挥最大的作用；档案管理人员应该正确认识到数字化系统的重要作用，努力提高自身的理论水平与实际操作水平，以适应新的需要，更好开展新农保档案管理工作。（二）采用规范的系统和软件随着计算机技术的普遍应用，各种档案管理的系统和软件层出不穷、五花八门，对于政府机构而言，应当采用中央组织部统一推行、规范的、符合《信息结构体系》的系统和软件，这样既能保证电子新农保档案的安全性和有效性，还能避免出现资料混乱、上下级之间无法共享的问题。在采集文本、照片、声像等资料方面，应制定统一的标准，采用统一的文件格式，这样既能保证档案文件的统一规范，还能避免不必要的转换。除此之外，还应该加强信息输入管理，既能保证信息录入真实性、合法性、完整性，更能保新农保档案的安全性与准确性。（三）使数字化系统规范化、法制化在理论层面上，学术界对于新农保档案管理数字化系统建设还没有形成具有指导意义的理论成果。因此，需要相关学者对于数字化系统建设开展深入的研究，形成具有指导性意义理论成果，并引导这些理论成果运用于实践，使新农保档案管理的数字化系统的发展有良好的理论依据；在法律政策层面上，应尽快建立健全相关的法律法规与相关制度，使新农保档案管理数字化系统建设有章可循、有法可依。可结合我国的具体国情，明确新农保档案管理数字化系统建设的责任与义务，并建立相关的监管机构，使规范化、法制化。（四）加强数字化系统的内部控制首先，要明确档案管理人员的各项职责，对于档案管理人员的工作进行指导与监督；其次，完善数字化系统环境下的管理、授权、批准制度，严厉禁止无关的人员对于相关软件及程序进行操作，对于每一环节都进行监督与检查，档案管理人员应该做好每一次的操作记录，减少甚至杜绝错误以及舞弊行为；再次，保证良好的运行环境，建立各项数字化系统的管理制度，谨防由于突发事故引起r