报废处理对决定报废的办公用品要作好登记在报废处理册上写清用品名称价格数量及报废处理的其他有关事项第三章办公物品的保管第十二条填写清单所有入库办公用品都必须一一填写入库清单第十三条保管必须清楚地掌握办公用品库存情况经常整理与清扫必要时要实行防虫等保全措施第十四条盘存办公用品仓库应定期清点清点工作由管理室主任负责清点要求做到账物一致如果不一致必须查找原因然后调整清单使两者一致第十五条印刷品与纸张管理印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准对领用的数量随时进行记录并进行加减计算出余量如果消耗品用完立即写报告递交行政主管第十六条持有量调查必须对总公司各部门所拥有的办公用低值易耗品主要指各种用纸与印刷制品作出调查调查方式是定期对每月领用量使用量以及余量未用量作出统计向上报告行政部对报告进行核对检查各部门所报统计数据是否与仓库的各部门领用台账中的记录相一致最后把报告分部门进行编辑保存第四章对办公物品使用的监督与调查第十七条调查内容对公司各部门进行调查调查内容包括1核对用品领用单据与用品清单2核对用品申请书与实际使用情况3核对用品领用清单与实际用品清单第十八条行政主管职责1核对收支传票与用品实物清单2核对支付传票与送货单据发放规定第一条本公司为规范办公用品的发放工作特制计本规定第二条公司各部门应本着节约的原则领取使用办公用品第三条各部门须指定专人管理办公用品第四条各部门应于每月28日前将下月所需办公用品报计划办公室办公室于每月6日前一次性发放各部门所需办公用品第五条采购人员须根据计划需要采购保证供应第六条办公用品入库和发放应及时记账做到账物相符第七条任何人未经允许不得进入办公用品库房不得挪用办公用品及其他物资库房要做到类别清楚码放整齐第八条应加强库房管理和消防工作防止失盗失火第一条为使办公文具用品管理规范化特制订本制度第二条本制度所称办公文具分为消耗品管理消耗品及管理品三种
f1消耗品铅笔刀片胶水胶带大头针图钉笔记本复写纸卷宗标签便条纸信纸橡皮擦夹子等2管理消耗品签字笔荧光笔修正液电池等3管理品剪刀美工刀钉书机打孔机钢笔打码机姓名章日期章日期戳计算机印泥等第三条文具用品分为个人领用与部门领用两种个人领用指个人使用保管用品如圆珠笔橡皮擦直尺等部门领用指本部门共同使用用品如打孔机钉书机r