专项维修资金使用操作流程手册
一、使用专项维修资金向小区办申报必须提供的资料（一）使用申请
序号
资料名称
1
物业维修申请报告
2
《单位工程综合质量评定表》或《辽宁省房屋建设工程和市政基础设施工程竣工验收备案书》
3
工程预算书
4
住宅共用部位共用设施设备维修和更新、改造方案
5
商品住宅专项维修资金使用预算分摊业主确认明细表
6
商品住宅专项维修资金使用预算分摊业主确认结果汇总表
7
业主大会决议
8
维修资金使用有关情况的告知函（此函由业委会报送社区委员会）及社区居委会出具的复函
9
住宅共用部位共用设施设备维修和更新、改造方案公示证明及公示照片
10商品住宅专项维修资金使用预算分摊业主确认明细及汇总表公示证明及公示照片
11业主大会决议公示证明及公示照片
12项目维修前状况的照片
对住宅共用部位共用设施设备实施特种改造的，还应提交相关专业部门出具的审批意见或鉴定报PS告等资料；
上述资料需提交一式五份。（至少一份为原件）
（二）结算资料
序号
资料名称
1
物业维修管理委托书（由业委会与被委托管理单位签订）
2
工程中标通知书、中标公示及公示照片
3
施工单位营业执照和资质证书（复印件）
4
工程开、竣工报告
5
施工合同
6
质量检验评定表
7
工程结算书
8
维修资金分摊情况说明
9
维修资金分摊表
10业主委员会对工程结算、质量评定、资金分摊等情况的验收报告
f11项目维修后状况的照片12收款收据及建筑业统一发票（复印件）13工程质量监督检验报告、相关费用结算发票（复印件）14工程费用审计报告、相关费用结算发票（复印件）15商品住宅专项维修资金使用结算付款委托书
业主大会决定聘请监理机构监督检验施工质量和聘请专业机构对工程费用进行审计的，需分别提交上述13、14项；需直接把维修资金划拨给施工单位的，需提交上述第15项。PS对消防、电梯等特种共用设施设备进行维修、更新和改造的，还应提交专业部门出具的验收鉴定。上述资料需提交一式五份。（至少一份为原件）
二、操作步骤：（一）前期准备工作1、提前做好业主的缴纳信息同政府网上信息的核对工作，提前将错误信息进行更正，避免影响结算时的分摊进展，对未缴纳维修资金业主的情况要了解原因，做好催缴方案，避免影响公司的经济利益。2、提前准备本次使用维修资金涉及到分摊楼体的《单位工程综合质量评定表》（基本为2001年上半年之前竣工的楼体）或《辽宁省房屋建设工程和市政基础设施工程竣工验收备案书》（基本为2001r