采购部月工作总结
8月的工作即将告一段落。回忆这一月来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一月以来的工作情况作以下总结:
一、材料采购工作情况
8份生产形势有所好转,采购的工作量有所增加,加上采购部人员的调整,以及电镀厂家的紧张,按单采购,对于有些材料的及时度上有些影响。
8月份最头痛的事就是电镀了,价格提高了,还要自己接送,好话说了一大堆,还不能及时镀出来。
对于生产上的采购材料,除了客观原因如资金延迟,采购任务下得急,供给商来不及交货等之外,根本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
2与局部供给商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购本钱。
3在资金紧张的状况下,与供给商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。
三、工作中出现的问题
1材料在采购回来后,跟财务部门沟通比拟不及时,未能迅速后清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。
2在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供给商不满的情绪。
四、解决的方法
1对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。
3对于有方案外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,那么需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善采购方案及采购预算。
五、本部门的工作思路
一、2月份完成的主要工作
1、完成春节期间各部门备用物资的采购
2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订
f3、召开供给商协调会,安排春节物资供给工作,保证不影响酒店正常经营4、经过市场调查并通过三家废品收货商报价确定酒店负一楼废品收货商5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习a模针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中。
8、分类别召开各供给商座谈会着重听取供给商与酒店合作中存在的问题并与相关部门及领导协商、制订具体解决方法
9、初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态10、完成部门某某年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及某某年1月份部门经营分析等工作11、完成pa保洁设备的市场调查及招标邀请12、完成锅r