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控制。4.2记录的分类
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4.2.1记录按其性质和适用范围分为以下几类:a体系管理方面的记录(包括文件控制的记录),如:内部审核记录、管理评审记录,质量目标实施记录,文件、记录受控清单等;b产品实现方面的记录,如:产品要求评审记录、设计开发评审、验证、确认、更改记录,生产过程记录、过程确认记录等;c测量分析改进方面的记录,如:顾客满意度记录、产品检验和试验记录、供方评价记录、培训记录等。4.2.2记录按其形式可分为:表格、图表、报告、照片等。4.3记录表格的编制和审批4.3.1各部门根据工作需要,可自行编制记录格式,但须到技术质量部取得表格编号。4.3.2新编制的记录表格需经部门负责人公司主管领导审批(可与文件一同审批,单独审批时,采取在表格背面签名的方式进行)。4.3.3涉及几个部门使用的记录表格由其主管部门编制,经技术质量部协调审核,经各部门评审会签后,由管理者代表审批,技术质量部发布实施。4.4记录编号和序号4.4.1记录编号
JGSJLXXXXXXX发布年号标准章节号记录代号公司代码
4.4.2记录序号:根据记录的多少,序号采用同一记录按年号、月
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号加顺序号或年号加顺序号的形式编排,年号采用四位数和月号采用两位数,如2019年01月份第一份记录为190101。特殊时,可根据实际情况编排序号确保有利于检索。4.5记录的分级管理原则4.5.1技术质量部负责登记的编号、销毁的申报、归档范围的确定,以及质量管理体系运行相关记录的管理。4.5.2技r
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