文件编号
名称
页数总页数版本修改次数
SGQB42301
文件管理程序
15
A0
1、目的
规范质量体系有关的文件资料管理，以便本公司人员在从事质量活动时，能获取适用有效的文件。2、范围
本程序适用于各类质量文件、程序文件、表单、各职能部门发布的文件管理。3、职责
文件
编制
审核
批准
质量手册
办公室
管理者代表
总经理
程序文件
各部门
部门负责人
管理者代表
管理文件
相关部门
部门负责人
上一级负责人
作业指导书
相关部门
工艺人员
部门负责人
表单
相关部门
工艺人员
部门负责人
4、定义无
5、流程见附页
6、作业程序61文件类别区分及控制性区分611文件分类依文件性质分类将公司文件归为四类第一层次文件：质量手册；第二层次
文件：程序文件；第三层次文件：各类管理文件、计划、标准、指导书；第四层文件：记录表单。按文件来源分，分为内部文件及外来文件。
612文件控制性区分：6121控制性（受控）：发行时需有收发记录，且列入移交，不得复印、传阅等如产品技术
资料。6122非控制性（非受控）：发行时可签收或不签收，且可传阅。
62文件的编制621文件由相关部门的人员拟制。621拟制人员根据文件所涉及的活动和人员或文件性质来确定文件发放场所或范围并确
定文件需要发布的日期63文件的核准631所文件编制完毕后由各部门主管确定人员审查632经审查后的文件涉及本部门的由本部门的主管批准633文件涉及多部门的需公司级领导批准634文件批准需检查文件的完整性635核准人员应在相应栏目或位置签字
f文件编号
名称
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SGQB42301
文件管理程序
25
A0
64文件的编号各类文件的制定与修订需由拟制部门依文件编号方法编号641质量手册的编号SG／ＱＡ－Ａ／０１
更改号版本号质量手册代号中宝公司代号642程序文件编号SG／ＱＢ（×××）－××Ａ／０１
643其它质量文件编号SG／ＱＣ－×－××A0
更改号版本号序号要素号程序文件代号中宝公司代号
部门及代号：办公人力
部门室资源
物资采购
销售部
版本更改号序号部门代号第三层次文件代号中宝公司代号
产品品管加工部部工厂
总装工厂
代号ＢＲＷＸＣＰＪ
Ｚ
设备科Ｓ
计量检测
Ｌ
644记录表单编号SG／ＱＤ－×××－××Ａ
版本号序号部门代码质量记录代号中宝公司代号
f文件编号
名称
页数总页数版本修改次数
SGQB42301
文件管理程序
35
A0
部门及代号：部门办公室
人力资源
设备科销售部产r