计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间
f(三)会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文,可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照(四)会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能(五)会计核算软件应当符合GBT195812004《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准的要求(六)会计核算软件在设计性能允许使用范围内,不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况(七)会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下,利用现有数据恢复到最近状态的功能(八)单位修改、升级正在使用的会计核算软件,改变会计核算软件运行环境,应当建立相应的审批手续(九)会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务二、会计数据输入功能的基本要求(一)对初始数据输入的基本要求
1.输入会计核算所必需的期初数据及有关资料2.输入需要在本期进行对账的未达账项3.选择会计核算方法4.定义自动转账凭证5.用户设置
(二)对记账凭证输入的基本要求会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能(三)对记账凭证的控制功能
f1.正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的,予以提示并拒绝保存2.以编号方式输入会计科目的,自动显示该代码所对应的会计科目名称3.借贷双方金额不平衡,或没有输入金额的,予以提示并拒绝保存4.有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的,予以提示
并拒绝保存
5.正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”的,
予以提示并拒绝保存
6.会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能7.对同一张记账凭证,应当具有权限控制功能
(四)对原始凭证输入的基本要求
1.在输入记账凭证的同时,输入相应原始凭证2.在记账凭证未输入前,直接输入原始凭证,由会计软件自动生成记账凭证
三、会计数据输出功能的基本要求(一)屏幕查询的基本要求
1.各级会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和当前余
额等项目
2.本期输入的记账凭证、原始凭证3.本期和以前各期的总账和明细账4.往来项目的结算情况5.本期和以前各期的会计报表
(二)打印输出的基本要求
f1.应当提供打印输出原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表的功能2.在总账和明细账的直接记账依据r