发生合同条款变更(如价格条款、支付条款、质量条款、运输
周期条款、违约条款变更等)或解除时,应采用书面形式,如补充协议形式。合同条款变更或解除的评审程序参照合同评审程序执行。
第五章附则第二十一条本办法由办公室负责解释。第二十二条本办法自下发之日起开始施行。
合同评审管理流程图
可编辑修改
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部门编号单位股份公司
相关部门
流程名称
合同评审管理流程
总经理
任务概要
合同评审工作的管理
分管领导财务分管领导
财务部
合同评审小组
合同签订部门
客户单位
节点
A
B
1
2
审批
C
D
E
F
开始
提G供资
质报价
起草合同文件及
及服务承诺等
请签单
3
审批
审查
需股份公司审批的项目、合同
完善合同文本整理相关询价
核
比价等资料
股份公司审批通过
召集参加
4
合同评审会
5
6
7
8
审批
9
审批
10
工程商
未
务合同
通
过
买卖合同
实施合
物流运输合同
同评审
加工承
合
揽合同
同
做好评审记
变
录并保存
更
签订合同
执行合同及执
11
股份公司审批通过审的查合同
审核
行情况报表
不需上报的审批合同
12
存档
13
编制部门审核人
人力资源部
密级签发人
可编辑修改
评审结果
结束
签订合同
共3页第1页
执行
签发日期2008合8同
财务
审查
存档
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合同评审管理工作标准(一)
节点F2F3E4F5
F6
F7
任务名称
工作内容
工作时间
起草合同文本及请
签单
合同评审工作开始前,先由合同签订部门起草合同文件,合同文件应优先采用示范合同文本。需股份公司审批的拟请签单报批。
2个工作日内完成
准备评审相关资料
合同签订部门将须评审的合同文件及供应商的选择、核价比价、服务与承诺、资质等相关资料送交各评审参加部门。
评审前送评审人员
实施合同合同评审采取召开专题会议的形式。专题会议1个工作日
评审由合同签订部门负责召集。
内完成
评审内容:审核施工单位的资质、业绩及信
工程、商务合同评
审
誉度及费用是否合理了;审核质量与技术条款、服务与承诺条款;审核合同价款、付款方式是否符合公司规定;审核违约责任、质量索赔条款,质量保证及质量保障体系是否满足要
1个工作日内完成
求。
评审内容:审核供应商的选择情况、核价比价、优质优价情况、备品配件、随机配件的供应条
买卖合同款;审核交付周期、质保期、售后服r