岗位职责标准说明书
岗位名称
行政副总经理
所属部门
行政办公室
直接上级
集团公司总经理
直接下级
协调公司行政事务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作工作目标
岗位编号
办公室主任
1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
2、组织直辖市公司年会、员工活动，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
3、起草及归档公司相关的文件和搜集、整理公司内部信息；工
4、管理公司重要资质证件，组织好来客接待和相关的外联工作；作
5、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；内
6、协调公司内部行政人事等工作。容
责
培训、指导下属工作的责任；维护办公用品、设施的责任；对公司文件、档案负有保密责任；
任
f范
围
公司重大决策的建议权；对下属部门工作计划执行情况检查考核权；对下属部门拟定的制度有审核权；对下属部门各项工作权
的监控权；对下级之间工作争议的裁决权。限
范
围
1、秘书、中文、公关行政管理等相关专业本科以上学历。
任
2、五年以上行政办公室主任工作经验，三年以上行政副总经理工作经验。熟练的中英文写作，口语、阅读能力；优秀的外联
职
与公关能力；较强的分析、解决问题能力，思维清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件，办公自动化设备。做事客观、严
条
谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
件
3、性别不限，年龄35岁以下，身体健康。
岗位名称
办公室主任
岗位职责标准说明书
所属部门
行政办公室
岗位编号
f直接上级
行政副总经理
直接下级
协助行政副总经理完成公司行政事物性工作及部门内部日常工作。工作目标
办公室科员
1、组织、制订、完善公司管理制度体系，并负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。
2、负责及时掌握和了解公司内部动态，掌握公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报。
3、负责组织、召开公司办公会议、重大业务会议，记录会议过程，并负责督办、检查会议决议的执行情况。
工
4、组织起草公司重要文件，并负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作，组织公司印鉴、介绍信使用保管、
作
函电收发工作。
内
5、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅，组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活
容
动，促进员工凝聚力。
6、负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动，代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好r