必须有标题行，即数据区域的第一行为标题（2）数据区域内不能有空行或空列，个别的空格无所谓。如果有空行或空列，Excel会认为不是同一个数据区域。三、分类汇总各种报表处理中最常用的就是分类汇总。例如会计核算，需按照科目将明细账分类汇总。（一）分类依据1、在进行分类汇总操作之前，首先要确定分类的依据。2、在确定了分类依据以后，还不能直接进行分类汇总，还必须按照选定的分类依据先将数据清单排序。否则可能会造成分类汇总的错误。排序操作的基本步骤前面已经提到过，排序后整个数据清单都按照类别排好顺序，就可以进行分类汇总操作了。（二）分类汇总操作分类汇总操作的基本步骤如下：1、如果当前单元格不在数据清单中，选定数据清单中的任一单元格。2、单击数据菜单中的分类汇总命令。这时将弹出分类汇总对话框。分类字段：下拉框中选定；汇总方式：下拉框中选定；选定汇总项：下拉框中中选定，可复选；根据需要决定是否选定汇总结果显示在数据下方选项，如果不选定该项，则汇总结果显示在数据上方。最后单击确定。四、数据透视表
f（一）数据透视表对数据源的要求若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据，也只有比较大量的数据才能体现数据透视表的优势。1、表格的第一行是字段名称，字段名称不能为空。2、数据记录中最好不要有空白单元格或合并单元格。3、一个字段只能包含一个信息。4、每个字段中数据的数据类型必须一致（如“出生日期”字段的值如果既有日期型数据又有文本型数据，则无法按照“出生日期”字段进行组）。数据越规则，数据透视表使用起来越方便。（二）创建数据透视表数据透视表的功能非常强大，但创建的过程却非常简单。首先选定数据源中任意一个有内容的单元格，然后选择“插入”→“数据透视表”命令。在弹出的对话框根据具体需要进行设置后即可创建数据透视表。至于如何设置报表筛选、行标签、列标签、数值等，本文就不进行详细讲述。通过前面针对排序、筛选、分类汇总、数据透视表这几种操作的简单介绍，可以发现这些数据操作有某些共通点。1、为更方便的应用这些功能，对数据源的格式有一定的要求，都是要求有标题行，不能出现空行、空列或合并单元格。2、在实现数据处理过程中，均可以在数据源中选择任意一个有内容的单元格，然后直接点击排序、筛选、分类汇总或者插入数据透视表等操作按钮就可以了。其实Excel还有其他一些处理数据的应用，如果数据表格是规则的，同样r