蒙城瑞沅盛世漆园签证单的办理流程（试行版）
为了规范签证流程、加强工程签证的管理工作，杜绝签证工作中的漏洞，防止后期核对中签证依据不足。一、通用说明1）统一使用建设单位下发的工程量签证单样表，不允许自己随意编制。2）发生变更签证时所用到的表格一定要有统一的编号。3）表格的编号原则为：单位名称（字母简拼）工程名称（字母简拼）顺序号。4表格的编号一定要连贯按顺序编制。为了保证签证顺序连贯、统一，在填写签证单表头标号时，提前做好签证台账编号预编工作。5）工程量签证单的内容必需为机打文字，不允许出现手工改动否则按废单处理。6）变更签证的内容一定要清晰明了，不要出现模糊用语如“大约”“大概”等，必须写明变更签证的理由及依据及相关发生的事件。7）填写实物量最好详细到具体多少量，如需要计算，尺寸一定要标注详细，如需要小图辅助计算，一定要有平、立、剖三面视图。8）发生临时用工后机械台班的签证一定要按工日数和台班数来签定。签机械台班时，一定要写明所用机械的名称、功率、斗容量等。发生土方的倒运一定要写清运距。9）变更签证单的发放相关单位一定要做好发放记录，记录表要有接收人签字、发放时间、表格填写完毕后的返回时间。10）签证依据充分、理由明确、内容清楚、发生日期与签证日期相符、手续齐全、统一编号的签证单。二、签证单办理流程1、我方主动提出的联系单（签证流程）：11我单位填写工程联系单，写明事由并上报监理联系单由技术部和商务部共同编制，由项目工程部报送；12监理签署回复意见转交甲方工程部门；13以上过程中我方及时跟踪监理及甲方，提前掌握回复意见，对签署意见后的联系单及时回收（该部分跟踪工作由项目工程部或技术部经办人负责，注意详细阅读监理及甲方回复意见，做到趋利避害基本要求，商务部及时仔细的阅读签证回复意见，积极配合相关部门办理签证，同时为办理签证指明方向及思路）；14施工期间及时收集签证部分工作内容的音像资料（此事由工程部经办人负责）；15对甲方要求验收及隐蔽工程部分的签证，我单位应在完成该项工作后，报监理、甲方验收，并请相关部门签字认可；
f16验收完成后，依据现场实测情况请监理、甲方工程部、甲方成本部联名签署工程量确认书，工程量确认书应附必要的实测实量图纸、现场照片或工程量确认清单；17依据联系单办理相关签证；18签证的附件：181签证单（作用：监理及甲方对已完成联系单部分的工作r