法务部工作指引
一、法务部职责
1参与决策为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风
险分析。
2预防纠纷
1协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出
现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。
2审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。
3参与公司运营管理提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。
3解决已发生的法律问题
1处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳
动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。
2与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。
4搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料负责公司
的法律事务档案管理。
5提供法律问题咨询负责制订公司的各类法律文件。
6处理公司高层交办的其他事务。
二、工作流程
1、合同类业务
部门负责人拟定送审修改通知→与当事人沟通合同目的、合同背景及要求→业务部门发起业务请示报告→合同拟定审查修改目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面→提交结果→业务部门再次反馈修改意见如有→确定并发送定稿邮件由法务部发出PDF合同版本业务部门持PDF合同版本走盖章流程履行合同反馈范本化相关问题处理
公司有关部门对外签订的合同除劳动合同外一律要将复印件留存法务部作为公司法律档案长期保存。
合同发起部门注意事项
f1在递交法务部之前首先申请部门应进行初步审查。审查合同中的空白信息是否
填写完整如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签
字盖章等。合同中标明有附件的要提供附件并盖章。
2对于垄断、银行等制式不能修改的合同要在报告中有明确说明。
3是否为续签合同若为续签则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同
若非续签合同则可询问法务部是否有类似合同版本可以使用
4若该合同为从合同如补充协议、担保合同等应将主合同一并发送给法务
部为便于审查修改应发送WORD清洁版本
5与合同相对方为初次签订合同的应当查看对方的营业执照并留存复印件以
便法务部核查
6合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人若非企业法定代表人签字的
应当查看是否取得相对方的书面授权。
7合同发起方应当在合同审查的发起邮件中明确交易的基本背景情况、合同目的、
交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些条款是不可调整的哪些是必须调整的
等以便法务部根据实际要求进行r