第一时间通知保险公司和相关领导外，必须通知行政负责人。4定损后，为了确保日常使用，受损车辆先及时到修理厂进行维修，部门经理或行政负责人再根据车辆的维修费用及保险赔付情况决定当事人的负担。六、车辆年检的管理1车辆管理员应定期安排好车辆的年检工作，不得发生漏检、晚检情况。2公司所有车辆的年检工作由行政负责人安排专人进行，相关车辆的管理员需根据年检的要求提供相应的证件，并提前做好车辆年检的准备，保证车况处于良好状态。3所有年检资料都需在行政存档。七、车辆加油的管理1必须加入符合环保要求的汽油，减少车辆受损的可能性。2公司每个车辆均配有充值加油卡，由行政每月定期进行充值，各驾驶员独立使用。车辆驾驶员必须妥善保管加油卡，不得私自转借他人，如发生损坏、丢失等情况，应第一时间告诉行政进行补办，并承担由此产生的所有费用。3公司驾驶员需加油时如遇卡内余额不足的情况，且无法等待行政再次进行充值
f时，在征得行政负责人同意后，可以以现金方式加油，如违反规定，公司则不予报销此次加油的费用。驾驶员在加油后须索要有效票据，在报销时需由行政负责人签字认可后方可报销。4公司驾驶员如因工作需要跑长途，需事先通知行政，行政将根据油卡情况给予充值，以确保车辆的正常使用。八、特殊车辆费用的规定1对于专人专车专用的情况，除总经理特殊批准的车辆，驾驶员如平时夜间和节假日开车回家，公司不承担停车费用，驾驶员还需承担月油耗费用的10和发生车辆事故时保险公司索赔不足部分的款项。2因工作性质的特殊性，本着自愿的原则，公司可长期租用员工的车辆，公司按照一定金额给予当事人租车费用，当事人承担车辆发生的所有费用。具体租车费用（每月实际公里数每天上下班公里数节假日的公里数）×12元公里，行政每月1号进行考核，相关人员需在每月1号将相关数据提供给行政。3在公司用车紧张的情况下，本着自愿的原则，公司员工可以因公使用自己的车辆，公司按太原地区出租费12元公里计费租用，对于用车过程中产生的任何费用和损失，公司不再承担。九、车辆调配、新购、变卖、报废的管理1车辆的调配任何部门如有长期用车的需求，均需通过申请，经相关领导批准后，由行政根据目前车辆的使用情况，统一进行调配，用车部门在取车时需做好相关的交接手续，并按照此制度做好车辆管理的工作。2车辆的新购21在公司无法调配车辆的基础上，任何部门如确有用车需求，公司r