TX011记录控制程序一、记录1.记录的定义:阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据文件。2.理解:记录的作用:记录可用于为可追溯性提供文件,并提供验证、预防措施和纠正措施的证据,通常记录不需要控制版本。记录是一种特殊文件,其特殊性表现在记录的表格是文件,一旦填完了,就起到了提供所完成活动证据的作用,这时就转变为记录的范畴,不允许进行更改和更新。质量记录包括原始记录、统计报表、分析报告、相关方的有关记录和以各种媒体存在的记录。可追溯性:追溯所考虑对象的历史、应用情况或所处场所得能力。可追溯到原材料和零部件的来源,加工过程的历史,产品交付后的分布和场所。客观证据:支持事物存在或其真实性的数据。客观证据可通过观察、测量、试验或其它手段获得。验证:通过提供客观证据对规定要求已经得到满足的认定。二、记录控制程序2004年版的记录控制程序作废,现行有效的记录控制程序为2005年第一版。即ZH1F0022005代替ZH1F0022004。记录控制程序是QEOHS管理体系文件中的第二层程序文件,属兼容程序。适用于质量、安环、计量体系的记录控制程序。记录控制程序规定了记录的相关人员、部门的职责;记录的范围和分类;记录的形式;记录的填写;记录的标识、保管和归档;记录借阅;借阅的处理。下面是记录控制程序文件
f2005第一版
20059282005927
执行废止
芮萍文件编写组
张杏兰张杏兰
何运业何运业
更新换版第一次出版
2004第一版20040815
版次
生效日
失效日
状态
编写
审核
批准
修改说明
天津蓝巢电力检修有限公司企业标准
ZH1F0022005
代替ZH1F0022004
综合管理专业文件记录控制程序2005第一版
本文件之产权属于天津蓝巢电力检修有限公司,未获本公司书面许可,任何人不得擅自使用、复制、传递或泄露该文件。
f修改记录
版次日期页数章节修改内容和依据
f记录控制程序
ZH1F0022005
记录控制程序(2005第一版)
目录1范围2引用文件3定义4职责5管理内容51记录的范围及分类52记录的形式及采用53记录的填写54记录的标识55记录的保管和归档56记录的借阅57记录的处理6记录
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f记录控制程序
ZH1F0022005
1范围本程序目的是对公司各系统管理活动所要求的记录进行控制和管理,以提供电厂安装、检修、运行维护项目质量、职业健康安全、环境及计量检测管理行为符合规定要求和公司QEOHS、计量检测等所有管理系统过程控制、实施绩效有效运行的证据,并为公司管理目标持续改进提供分析r