了当甚至是一个硬邦邦的印象，接下来的采访可能就很难进行了。一般情况下，记者预约采访对象时的用词尽量要礼貌、谦和、委婉，给对方足够的尊重。我在采访专家时，尤其是采访在北京的国家级专家，多是提前通过朋友沟通一下，先把我介绍过去，避免冒然采访引起专家不快，然后再打电话或者发短信、写微信与专家预约采访，预约采访时尽量尊重专家，由专家确定采访时间和采访形式，比如电话回答或者书面回答。约定采访时间后守信誉是一个相当重要的环节，费尽心机争取来的采访机会，无论是电话采访还是见面采访，如果仅仅因为你晚到几分钟或是无限制地占用人家时间，都可能会使采访无法顺利进行，或者草草结束采访，而且可能没有了下一次再采访的机会，这一点虽说是个细节，但不可忽视。
三、采访实战重在专业
在真正的采访实战中，无论外表衣着、言谈举止都应给对方以专业的感觉，让对方信任和重视，愿意与你交谈。面对面采访专家学者时，能否建立起融洽的气氛是采访取得成功的关键。记者给采访对象留下的第一印象是他（她）的外表、衣着、随身物品，尤其是采访有文化、高层次的专家，记者的外表应当尽可能简洁大方，既不要太时髦，也不能太简朴，女记者的穿着一定要避免花枝招展、奇装异服、浓妆艳抹、性感暴露，因为采访是一项严肃的工作，不是去与对方争奇斗艳、展示个人魅力。
据研究，人与人见面的最初7秒钟决定对方对你的印象，因此采访首次见面的专家学者时，除了外表、衣着，还要注意言谈举止端庄得体，比如要等对方允许才坐下来，未经对方同意绝对不能嚼口香糖、抽烟以及摆弄采访对象的东西，对专家学者无论年长还是年轻都要称教授或老师等。在整个采访过程中，记者不能以自己的个性去影响采访对象，更不能自己说个没完，不要忘记谁是采访中的主角，要清醒认识到记者的职责在于获取材料，而不是展示、卖弄学识。记者要真诚地尊重、信任采访对象，专注认真地倾听，努力让采访对象轻松自如、兴致勃勃地说，而不仅仅是答。在采访过程中，采访对象谈话的时候不要去打断他，而且在大多数场合不管对方说些什么，最好不露褒贬的表示，只需说“是的，我明白了。”或者只是点点头，同时表现出兴致勃勃，就足以让对方继续谈下去。
在采访专家学者时，记者的谈话除了事先精心设计的问题外，还可以穿插一些比较专业的问话或术语，让专家学者能听出来你对他的工作认识程度较高、采访准备也较充分和专业，如果记者问外行话，将很难获得被采访者r