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Word文字处理
第一部分Word2003的基本操作
1.启动Word2003
试采用三种不同的方式启动Word2003。⑴单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“MicrosoftWord”命令,启动Word2003。⑵双击桌面上的Word2003的快捷方式图标,启动Word2003。⑶单击“开始”→“运行”命令,在弹出的“运行”对话框中键入“Wi
word”,单击“确定”按钮(或者按E
ter键),启动Word2003。
2.新建空白文档
除了以上面方法启动Word2003后可以创建一个空白文档外,还可以在Word2003窗口中用以下方式新建文档:
⑴单击“文件”→“新建”命令,打开如图212所示的“新建”界面,单击“空白文档”图标。
⑵单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。⑶利用模板和向导创建文档。单击“文件”菜单中的“新建”命令,单击下方“本机上的模板”链接,打开“模板”对话框。单击一个文档类别选项卡,从中选择需要的模板样式。
4.保存文档
将已录入文本的文档以文件名“练习1doc”保存在“DWord练习”(若此文件夹不存在,请在D盘根目录下建立名为“Word练习”的文件夹)中。
操作方法如下:
①单击工具栏上的“保存”按钮,或者单击“文件”→“保存”命令,打开“另存为”对话框。
②在“文件名”框中输入文件名“练习1”。③在“保存位置”框中选择文档的保存文件夹:DWord练习。④单击“保存”按钮,关闭“另存为”对话框,完成保存文件操作。提提示示::文文档档保保存存的的几几种种方方式式(1)保存新建文档:如果新建的文档未经过保存,单击“文件”菜单中的“保存”命令,或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮,系统会弹出“另存为”对话框,在对话框中设定保存的位置和文件名及文件类型,然后单击对话框右下角的“保存”按钮。(2)保存修改的旧文档:单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保
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f存”命令,不需要设定路径和文件名,以原路径和原文件名存盘,不再弹出“另存为”对话框。
(3)另存文档:Word2003允许打开后的文件保存到其他位置,而原来位置的文件不受影响。单击“文件”菜单中的“另存为”命令,在出现的“另存为”对话框中重新设定保存的路径、文件名及类型即可。
(4)全部保存:在按下Shift键的同时单击“文件”菜单,“文件”菜单下将增加一个“全部保存”命令。单击“全部保存”命令,可以将所有已经打开的Word文档逐一进行保存。
(5)自动保存:Word2003提供了一种定时自动保存文档的功能,可以根据设定的时间间隔定时自动地保存r
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