可以根据实际情况,划分合理的会计期间,还能够设置日历。以往的企业账务是在对应的会计期末结转的,而在ERP中却是能够随时进行的。只需要一次性提交相关的数据,便可以及时的过账到相应的明细分类账中,还会自动汇总形成汇总到总分类账,不仅实现了总分类账与明细分类账两者之间的平衡关系,还很大程度的简化了总分类账和明细分类账的对账工作。
2成本控制
成本核算工作是财务管理工作的重点工作。因为只能在月末结账的时候才能进行成本核算的计算工作,使得传统的手工做账主要是依靠月末财务成本分析。这样的成本核算具有一定的模糊性和滞后性,使得与财务管理的销售、财务相关的工作指示简单的记账和核算过程,不仅需要投入大量的时间进行记账和核算,而且进行分析得出的结论也存在一定的不明确性,不能针对性的有效制约和控制成本组成的诸多要素,无法对企业相关的业务工作起到支撑的作用。如果对采购入库单的核对以及产品入库单的对算不能实时的完成,则会导致核算出现滞后的现象,如在产品的生产、供应、销售与财务管理出现脱节,导致相关的作业信息只是在本部门流转,很长时间后才能达到共享等,导致生产原材料到半成品、产成品,各个生产过程环节财务管理都是完全不透明的,导致财务管理知识按着生硬的公式和提供的数据进行做账,使得财务管理得出的数据没有任何的价值。而应用ERP进行管理之后,能够对操作环节进行模拟,逐渐步入到管理环节中,使得其应用的深度以及广度两者都得到了很大程度的扩展。此外,管理人员还能够准确有效的对生产中的各个环节以及各种参数进行详细的分析研究,巩固正差异,消除负差异,能够很大程度的优化生产成本,提高了财务管理的力度,能够全面细致的了解销售过程、采购环节以及实时的生产动态。另外,伴随着企业产生的逐步进行,财务部门还可以针对某个环节进行有效的财务控制,有效的控制企业的成本,及时精确的核算产品生产的成本投入,信息的及时共享使得财务管理中的成本核算数据具有很高的准确性和实时性。
3来往账管理
财务管理中的来往账管理是错综复杂的,而ERP针对每一个环节制定的特定的处理方式。在产品的销售环节,当订单形成后,ERP系统就会在应收账款模块中对数据进行记录,然后还可以根据每次的销售订单开出独立的销售发票,与此同时还会生成对应的应收账款和销售
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收入等相关数据。对于商品的出库操作,系统会自动的根据库存情况,严格按照设置的计r