福建省盛恒辉金属科技有限公司
文件名称
文件管理控制程序
文件编号SHHHR02002版本A0页码页次第1页共6页生效日期2011年6月22日
1目的为了规范品质体系文件，使供方及客户之资料，以及其它外部文件得到有效控制，防
止使用失效和作废的各类文件，以保证在需要的场合能及时获得最新最正确的文件。2适用范围21质量体系文件的编制、管制方法。22供方及客户文件（如技术图纸、测试报告、使用说明书等）的控制方法。23其它外来文件（如适用的法律、法规、行业标准等）。24确保对质量体系策划和运行所必要的外来文件得到识别，并控制其分发。3定义注释31受控文件：凡是直接影响产品质量的文件、资料、程序文件。32非受控文件：不影响产品质量的文件或资料，如各类参考资料。33体系文件：
331质量方针：由组织的最高管理者正式发布的该组织总的质量宗旨和方向332质量目标：在质量方面所追求的目的。333质量手册：质量管理体系的纲领性文件，它概括了本工厂质量管理体系的构成
及要素（过程）。334程序文件：直接支撑质量手册的主要体系文件，是对各部门运作过程及质量体
系要求的具体说明。335作业指导书：它从程序文件中引申出来，详细叙述各部门运作过程及操作规程，
它是程序文件的支持性内容。4职责41总经理或董事长：批准工厂的质量方针目标、质量手册、程序文件。42管理者代表：负责制定质量手册及相关程序文件。43各职能部门：负责编写相应的程序文件及作业指导书，及时签收和保存受控文件，
并将已失效的受控文件退回文控中心。44行政人事部：负责本工厂受控文件的整体控制，即受控文件的打印、分发、原版文
件的保存等。
f福建省盛恒辉金属科技有限公司
文件名称
文件管理控制程序
文件编号SHHHR02002版本A0页码页次第2页共6页生效日期2011年6月22日
45文件控制职责表
文件级层文件类别
一
质量手册
二
程序文件
三
作业指导书
四
表单
五
外来文件
编写
审核
管理者代表
总经理
各部门主管
总经理
相关部门
部门主管、总经理、管理者代表
随相关二、三级文件一同审批
批准
管理者代表
保存
行政人事部
5作业程序51编码原则：
公司名称部门类别文件级别流水号
XXXXXXXX
注释：公司名称：SHH部门类别：总经理管理者代表JL；行政人事部：HR；财务部CW；生产部SC；营销部YW；品质部QC；工程部GC；采购部CG；资材部ZC。文件级别：一级文件01；二级文件02；三级文件03；四级文件04；五级05流r