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公司车辆管理制度及记录目的为加强本公司车辆的保管及有效运用特制定本规定。适用范围本制度所指车辆系指公司的行政办公用车及货运车。权责本公司的办公用车由行政部进行管理货运车由物流部进行管理行政部负责监督。一、车辆管理制度1车辆由专职司机驾驶专职司机应每周实行定期车辆检查及保养确保行车安全。2车辆的有关证件及资料由司机妥善保管。行车登记证及备用钥匙由行政部保管。3车辆发生故障应立即停止使用并立即进行修理。说明用车事由、地点、时间4用车部门在用车前须填写《派车单》等部门经理签字后交行政部负责人审批调派。行政部负责人依重要性顺序派车各部门用车不得直接与司机联系不按规定办理申请者不得派车。5车辆行驶前须进行安全检查车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则若有违规罚款由驾驶员负担。并在使用前对车辆里程表与6公司车辆使用应填写《行车记录表》记录表上前一次用车的记载是否相符使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。注明加油时间、加油前公里7公司汽车加油应填写《加油记录表》表数、加油量、加油金额、油号。8司机每月月底进行当月用车使用总结总结内容为当月车辆使用情况及油耗情况下月5号应连同《行车记录表》和《加油记录表》一并转交行政部稽核。9节假日或业余时间车辆的使用应呈请行政部负责人核准后方可调派。10车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所并将车门锁妥。公司办公车停放在公司门前停车位货运车停放在仓库如因加班等原因致使司机晚上九点仍未下班司机可将车辆开回家中保管。二、司机管理规定1公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。2司机应爱惜公司车辆平时要注意车辆的保养经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修确保车辆正常行驶。3司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆经常保持车辆的清洁包括车内和车外的清洁。4出车前电、要例行检查车辆的水、机油及其他机件性能是否正常发现不正常时要立即加补或调整。出车回来要检查存油量发现存油不足一格时应立即加油不得出车时才临时去加油。5司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的应立即报告行政部负责人并提出具体的维修意见包括维修项目和大致需要的经费等。未经批准私自将车辆送厂维修费用由送修人负担。6出车在外或出车归来停放车辆一定要注意选取停r
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