纵向各类文件，包括由公司指派员工外出开会带回的文件一律由办公室负责签收与整理登记，
并分别按文件内容传送。有关的会议文件整理登记后存档，以备查阅。
第十一条
传送、阅批：
将文件按程序传递，并请领导阅批后，送回公司办公室，切勿横传或直接交各部门阅办，以防文件丢失。
第十二条
催办：
将领导阅批示的文件，分别送至承办部门或人员，跟踪阅办程序，负责催办与反馈领导和有关部门。
第十三条
立卷、归档：
将有必要的文件进行整理负责按文档管理办法归档。
第三章公司发文处理办法
第十四条
拟稿、审核：
由部门人员负责按公司法规和国家法律及政策起草文件，将原稿交部门负责人审核签字并同时填写公司发
文申请单，然后送公司办公室统一审核和编号。
第十五条签发（公司领导）：
公司办公室将文件审核完毕，送请公司领导签发。
第十六条
打印和制发：
将签发后文件进行打字、校对、复印和用印及上报和下发。
第十七条
催办、立卷、归档：
根据文件管理要求进行催办、登记、立卷、归档。
第十八条
销毁：
文件的销毁按文档管理进行销毁。
第十九条本规定的解释权在公司办公室。
附件一：北京金自天正智能控制股份有限公司发文申请单
附件二：北京金自天正智能控制股份有限公司收文批阅单
附件一：
北京金自天正智能控制股份有限公司发文申请单
文件名称
附件
f主送单位
抄送单位
部责门人和意负见
审核人发文编号
密别
备注
附件二：
来文单位
文件标题
拟稿
人
打字
导签
领发
年月日印发
校对
份数
北京金自天正智能控制股份有限公司收文批阅单
公司办公室制
收文编号
份数
收文时间
f拟办意见
领导批办意见
领导批示
处理结果
公司办公室制
公司传真、信函管理
第一章传真机管理办法及其收发程序
第一条
公司办公室的传真机面向公司各部门。由专人负责管理维护、收发传真，进行定期的清洗、
保养，及时换纸，且保持24小时处于自动接收状态，使其以最好的状态工作。
第二条
在每年年初做出传真费用的预算，费用包括：传真机一年的传真电话费、维护维修费、
传真用纸的费用等。在每年年终做费用决算。
第三条
以公司名义外发的传真，需经公司有关领导签发。公司一般不以职能部门名义对外发公文
类传真，如特殊需要，需批手续同上。公司办公室存传真稿原件或复印件。各职能部门业务类传真，由职
能部门部长签字方可办理，公司办公室不留传真稿。
第四条
凡属收到传真，办公室设法尽快通知收件单r