Script）软件维护计划（Sustai
i
gPla
）系统操作描述（SystemOperatio
sDescriptio
）系统测试计划（SystemTestPla
）系统测试报告（SystemTestReport）培训计划（Trai
i
gPla
）
例如：
ITestRepICDPDDSCMSDPSPPSQASRSSOWSSTPSSTRSSTSSPSODSTestPla
STestRepTP
fCGMv1需求规格说明书01docCGMv1SRS12docCGMv1信息控制子系统验收测试计划20doc35其他文件的编号351公司规章制度和管理文件公司规章制度和管理文件的编号格式为：CGMBJDNTTABddDN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。TT：大写英文字母，文件类型；RR规章制度，指公司颁布执行的各种规章制度；QS质量管理文件，公司运转过程中的各类文件和记录。AB：文件名称dd：文件版本号。例如：CGMBJRR考勤管理规范01docCGMBJRR绩效考核规范12doc352合同协议合同协议的编号格式为：yyyyCGMBJT

yyyy：阿拉伯数字，签订合同的年份；T：合同类型S销售合同P采购合同C合作协议H劳动合同
fO其它合同

：合同流水号，流水号每年1月1日自动归0。353传真发出的传真编号结构为：CGMBJAARSBByyyymmdd
AA：人员姓名BB：传真的主题（不超过15个汉字）。
：流水号。yyyymmdd：表示日期。R表示收到传真，S表示发出传真传真属于临时文件，一般不做长期保存，如需要保存，则应对其复印，并以外来文件的命名规则进行命名并且与外来文件一起管理。例如：CGMBJ张三R台湾需求的回复2003031401（表示在2003年3月14日收到从台湾发来的传真，主题为“台湾需求的回复”。354电子邮件的命名规则电子邮件需要归档管理时，按传真的命名规则命名。355外来文件外来文件结构为：CGMBJAAyy

AA：文件种类编号RM：需求相关yy：文件来源编号01：台湾嘉可公司

：文件流水号。例如：CGMBJRM台湾公司操作手册010001doc
f356对外发文指公司发给公司外部的通知、公函等。yyyyCGMBJ（外）文字第

号yyyy：阿拉伯数字，发文的年份

：流水号，每年1月1日自动归0。357会议纪要指公司内部会议的记录等。CGMBJyyyymmddMABddyyyymmdd日期，详见42节日期表示。AB：会议主题（不超过15个汉字）。dd：阿拉伯数字，文件流水号。例如：CGMBJ20030314M周例会0001358其它文件项目周报CGMv
yyyymmdd周报AB周工作计划CGMv
yyyymmdd周计划AB工作任务单CGMv
yyyymmdd任务单AB工作日报CGMv
yyyymmdd日报ABr