保证安全方可离开;2、清理会场;3、各个部室各自写活动总结,为下次的大会举行积累经验,并收集社团对社团联合会及新一届社团联合会干部的建议。
十、注意事项
1、本次大会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求;2、参与者和参加大会的社团理事长团支书必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施;3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障大会各环节顺利完成;4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决;
f5、各部室应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助部室的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目;6、大会当晚各环节责任分清,各部室相关人员须带上和自己责任对应的工作证;7、如遇停电情况,主持人首先上台安抚观众情绪,然后在临时添加歌唱等语言节目以此来稳住观众,如果在十五分钟之内还未供电,便组织观众有序离场,切忌不要让观众慌乱离场,以免发生踩踏事故。
西华师范大学大学生社团联合会二一三年九月十八日
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