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平台、实验动物成本核算管理系统。2013年正在建设的系统是“物流化”预约报账系统、实验材料核算管理系统和校内对公结算平台。(孙琪华,2013)
(二)苏州大学财务信息化取得的成效
1会计核算方面
1990年启用单机版财务系统,1998年运用天翼财务系统,2005年研发与运用“报账通”无现金报账系统,2009年运用薪酬发放与管理系统,2011年运用天翼财务系统40、天翼财务系统42版等,通过这些系统的研发与运用,实现了会计凭证录入、记账、报表等会计基础工作信息化。将会计核算、经费限额控制等有效地纳入项目管理中,使会计科目核算与项目管理有机地结合起来。
2资金管理方面
通过“报账通”无现金报账系统、网上缴费平台建设,实现了资金零现金收付。在无现金报账方式下,各经办人报销费用财务部门不支付现金,通过无现金报账系统直接将钱转入报销人银行卡;各种零星收款业务财务部门也不收现金,通过网上缴费平台由缴费人通过银行卡缴纳。所有收、付款业务都不涉及现金,实现了现金零库存管理,彻底避免了现金保管和周转过程中不可预见的风险,确保了资金安全。
3成本管理方面
通过实验动物供、产、销成本核算与信息一体化管理系统建设,实现了实验动物管理与财务核算一体化。改变长时间以来实验动物生产部门不计成本及成本无法控制的现象,将动物的生产、管理过程与财务核算系统无缝对接,对实验动物生产、包装、运输、消耗、损耗、废弃物处理等采用全成本核算,既有利于控制实验动物的成本,又为出售实验动物合理定价和教学、科研领用动物成本的结算提供了依据。
4信息安全方面
银企端通讯机系统和无现金报账系统有很好的内控机制,分别设置专用钥匙盘及系统口令,进一步加强了内部会计控制,确保了网上资金的安全。同时采用完善的网络内部权限控制及安装网络版杀毒软件等防病毒措施,以及采用双机热备和冷备(即两个服务器实时备份财务系统与查询系统数据,每天工作结束后再将当天数据另作备份)等备份措施,确保财务信息不丢失,保证了财务信息的完整与安全。
5信息公开方面
通过学校统一身份认证,进入财务信息门户网站,为校内外人员和管理部门提供了获取财务信息的途径,教职工和学生通过登录高级财务平台,可及时了解财务各项规章制度和财务业
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务处理流程,可实时查询经费到账和经费使用、学杂费缴纳、工资酬金和奖助学金发放等情况,管理部门可实时监控专项经费的使用情况,提高了r