福建省丰和融资担保有限公司
丰和融资（综）字2013第（006）号
公交卡使用管理制度
一、目的
为方便公司人员公事出行，提高工作效率，公司特购买四张公车充值卡作为员工福利供特定在职人员使用。现为规范公交卡使用，及防治由于不规范使用公交卡造成公司资源浪费，明确责任及使用方法，特制定以下规定。
二、适用范围
适用于公司无交通费补贴的正式职员。
三、职责
由综合管理部负责本制度的实施执行，由该部门负责发放及管理。
四、使用规定
1、保管①公交卡由综合管理部门相关人员保管及发放登记使用。②综合管理部门相关人员负责统计公交卡的使用人员，外出事项，在公交卡余额小于20元时及时充值。2、使用方法①领取a申请公交卡时需填写《外出人员公交卡使用登记表》，注明公交卡号，外出时间，使用原因并签字确认。b由综合管理部门审查签字确认后发放公交卡交由申请人使用。②归还a．外出人员将公交卡归还至综合管理部门，并注明归还时间并签字。b．综合管理部门负责人员检查公交卡是否损坏。3、使用权限仅限因公外出办事途中乘坐公交车刷卡使用。4、使用时间①当天领取当天归还；②当天时间内因其他原因无法及时归还，须通知负责人员告知原因，获得同意后方可在另行约定的时间内归还。5、充值
f①当天使用公交卡的职员发现卡内余额不足20元时当日回来须报备负责人，负责人须及时完成充值。②特殊情况时，使用该卡的职员可先行充值，当天凭相关凭证至报销人员处报销。③综合管理部相关人员须对公交卡的充值记录进行登记，记录台账，以便备查。6、无卡公司职员申请公交卡无卡时，申请人填写《外出人员公交卡使用登记表》时注明无卡外出，所产生的交通费用凭借相关票据至报销人员处报销。7、遗失任何人遗失公交卡须立即报备综合管理部门并做好记录，同时予以当事人原价进行赔偿（含制卡成本和卡内余额）。
五、附表
表一：《公交卡使用登记表》表二：《公交卡充值记录登记》
综合管理部2013年3月19日
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