整理成册并存档，给以后档案的调取、查阅带来了不便。
3优化文书档案管理工作的措施
31加强文书资料及时收集工作
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文书工作应该先在相关部门中妥善使用，并按照文件编号、标题、文种等存放避免在使用中出现遗失。其次，档案管理人员也必须及时进行文书材料的收集工作，和各部门协调沟通，督促他们尽快将重要文书资料归档。最后，文书人员应该注意保护文件资料的完整性和规范性，纸张样式、格式内容、文体大小等都必须严格按照规定来执行，需要起草、修改、转抄的文件要保证信息安全和书面整洁，收发相应资料要登记，缺少的部分及时找回。
32做好文书工作和档案管理的衔接
文书是档案的基石，提高文书质量是优化档案管理的关键，加强单位内部的协调配合工作能够起到至关重要的作用。档案管理工作人员要多和其他部门人员沟通交流，了解文书使用情况，提醒他们及时归档，保证文书完整。此外，档案管理部门和文书工作部门之间应该定期互通信息，掌握对方的最新动态，提高文书的收集归档效率，并将文书价值发挥出来。
33完善相应文书的收集归档制度
档案管理部门在做好纸质文件收集归档工作的时候，还要加强对电子资料的收集保管。明白电子资料的重要程度不亚于纸质文件，建立完善的电子资料管理制度，及时妥善收集、整理相应资料，处理好电子材料的格式和大小，并按照一定的关系和结构分门别类、归纳成册，方便日后统一管理和查阅使用。
4结束语
文书档案管理工作在单位中处于重要地位，不仅能够帮助单位认识发展历史，查找工作缺漏，并及时进行改善和处理，还可以记录日常工作的重点，促进文书档案管理向规范、标准的模式发展，保障单位未来工作的质量和建设。
参考文献
1荆雪飞文书档案管理中的问题及优化措施J山西科技，2015，（05）：3839
作者简介
王玉松（1972），男，汉族，重庆市黔江区人，大学本科学历，现助理馆员，从事会计档案、文书档案装订及管理工作。
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