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探析文书档案管理中的问题及优化措施
作者：王玉松来源：《卷宗》2017年第15期
摘要：摘文书档案管理作为单位的一项重点工作，其具有的意义和地位也是非同一般，体现了单位档案管理水平的高低。一般而言，单位的文书档案都是十分重要的资源，必须严格进行科学、规范的管理，有相应的档案管理标准来限制和制约，不断提高相关文书的利用率，是有效开展其他工作的基础和前提，还能够更好地为其服务。本文先介绍当前文书档案管理的特征，分析存在的问题和不足，再提出一些优化建议，促进档案管理工作的进步。
关键词：文书；档案管理；问题；措施
通常需要文书档案管理工作的，是机关、社团法人、企事业单位等，它们在日常行政活动和工作中，会产生具有一定价值的关联文件，这些文书都必须妥善安置保管，文书是否保存完好可以作为评价一个单位档案管理水平的标准。倘若在管理过程中出现了一些纰漏，将会给文书完整性和实效性造成不利影响。因此，相关单位和部门应该对文书档案管理工作引起高度重视，这是单位正常工作运转中不可或缺的环节。
1当前文书档案管理的特点
11档案的形成与文书工作有关
文书档案的形成本身就与单位的文书工作联系紧密，在单位中的行政内容，不仅包括文件收集整理、催收转发，还有文书转运、立卷归档。可以看出，档案就是文书经过一系列管理工作之后形成的，而文书工作也是档案成形的阶段，因此档案管理就是把文书工作当成前期的准备工作，在此基础上才能进一步加深对文书材料的利用程度，包括收集、鉴定、统计等途径。文书管理成效就体现在其内容、格式、质量上面，这些方面的完整度和齐全性都直接影响到后面的档案管理，文书是不是被及时全面地收集，并且按时立卷归档都体现在了档案管理的成效上，确保每一环节都已经落实到位。同时，文书管理部门应当负责把日立场工作中单位领导进行行政活动的有价值的资料统一收集、汇总，在分类、整理后及时归档。
12完整收集档案资料并保存
在当前的大部分单位所开展的文书档案管理工作，针对的是那些已经在存在的事实、人物、文件等，而所谓的管理是借用一些载体来记录、分类、安放重要的信息内容。该项工作的重点就是确保文件在这一环节中的完整性、保密性，一定要让重要的文书档案在比较安全的地方安置存放，还需要注意所有文书的收集整理工作、编辑目录、分类成册等，合理、高效利用这些材料。
13档案形式多样、内容繁多
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