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公司钥匙管理制度
一、目的加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常次序。二、实施细则1、管理范围公司内所有的钥匙及重要部门的抽屉钥匙,均列入公司钥匙管理范围。2、管理原则公司钥匙本着“谁主管,谁负责”的原则。分部门管理,责任到人。3、钥匙管理的权限及职责31公司办公室行政部负责公司所有门锁钥匙的备存、登记、发放、回收工作,并建立公司钥匙管理档案及台账。32公司办公室行政部负责公司所有钥匙的配置和管理。钥匙配置由需配置部门填写《钥匙配置申请表》,并由行政部及总经理审批后方能配置。33公司其他部门负责人331根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。行政人事部负责对钥匙做好备存、登记、下发。332负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各个环节的管理。
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333对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理,其他部门违反公司钥匙制度管理时,有义务武提出处理建议。4、公司钥匙管理的基本要求41公司钥匙所有权属于海南冠亿发展有限公司,任何人未经允许不得私自另行配制。42员工领取钥匙后必须随身携带或妥善存放在抽屉内,不得将钥匙随意放置或者交付他人保管,未经授权不得随意转借。43《钥匙登记本》是各部门人员在离开公司、日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何理由拒绝做相关的登记和备案,不得找他人代签。44《钥匙登记本》应始终保存最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人即钥匙现持有人。45任何员工发现门锁或钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责人,并向行政部备案,若是因为个人原因导致遗失,则需要个人承担更换门锁的全部费用。46员工不得随意使用钥匙开启公司门,让无关人员进出。46员工不得在非工作的情况下使用钥匙滞留公司。5、列入集中保管的钥匙管理如下:51公司办公区内部所有门锁钥匙及抽屉钥匙52仓库门锁钥匙及柜子钥匙53其他各部门认为有必要列入集中保管的钥匙6、紧急情况下,非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者,必须经
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过行政部及部门经理审批方可领取。7、公司的大门由人事行政部及财务部、销售部总监及经理轮岗开门(轮岗时间以公告栏排班为准),开门时间定为820前,关门则由最后一位离开公司的员工执行,该员工在离开公司前有责任对公司r