办公室主任岗位职责
办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持公司工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的作用。办公室主任岗位职责实践表明，公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任，更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度。那么办公室主任岗位职责具体是什么呢？1、负责公司后勤事务的管理，并协调公司各部门的有效运行；2、协助总经理做好公司总规划，为总经理提供有效的意见或建议；3、完成总经理交给的各项工作与任务；4、起草各种合同，如业务合同、商业合同、劳动合同等5、制定公司各项规章制度，以规范公司管理，提高工作效率；6、负责公司文件收发，人事档案管理，相关客户档案管理；7、负责公司邮件分发，电话接听、纪录及客户接待；8、组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。9、负责协调公司与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；10、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；11、对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；12、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式，使公司实现总体战略目标；13、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等14、负责公司人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核；
f15、负责其他后勤保障工作。一、办公室主任职责应具备的素质与修养每项工作的顺利开展，都需要后勤工作的有力保障，也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”，就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢？危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是坚定的马克思主义者，是“三个代表”重要思想的忠实实践者。品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎r