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计划组织协调类题型的答题思路
(一)会议组织类问题(三个阶段十二个步骤)1、会议准备(1)确定会议主题、名称、时间、地点、会议议程和会议安排。(2)确定参加会议的范围或人员,确定工作人员、会议经费预算。(3)安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等。(4)做好会场布置,制定好后勤保障方案。(5)发放会议通知。2、会议实施(1)会议签到及会议文件资料发放。(2)按会议议程逐步开始,维持会场秩序,做好会议记录。(3)安排好会议进行中的后勤保障,处理会议过程中的突发情况等。3、会议结束(1)安排好参会人员离开时乘坐的交通工具。(2)清理会场,统计经费并报销。(3)整理会议资料并形成简报。(4)落实会议精神,撰写工作总结。(二)调查类问题(三个阶段十四个步骤)1、调查的准备(1)确定调查题目,明确调查目的。(2)确定调查内容,设计调查方案。(3)确定调查对象,选取调查单位。(4)确定调查的调查方式和方法。(5)确定调查表或调查问卷。(6)确定调查时间和调查期限。(7)确定调查经费,确定调查工作人员并培训。2、调查实施(1)采集调查数据。(2)指导工作人员工作。(3)协调调查进度及出现的其他情况。3、调查的资料整理分析(1)进行数据审核、查询。(2)进行调查数据处理。(3)确定调查资料分析研究方法,并进行调查分析。(4)撰写并提供调查报告,如有必要,还可召开新闻发布会。(三)参观接待类问题(三个阶段十五个步骤)1、参观接待准备(1)掌握要接待人员的基本情况:单位、姓名、职务、性别、民族、人数、来访目的和要求、抵达时间、抵达方式、日程安排、特殊要求等。(2)事前安排好食宿、交通。(3)确定工作人员及经费。(4)制订接待计划,及时报告主管领导,听取领导对接待工作的意见。(5)通知及协调有关部门落实接待计划。2、参观接待实施
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f(1)按原定计划接站。(2)根据到访人员具体情况安排住宿、饮食。(3)根据到访人员特点协调有关部门做好各项活动安排。(4)随时征求到访人员意见,及时调整活动动安排。3、参观接待结束(1)征求到访人员对接待工作的意见。(2)协助安排好返程交通,结算住宿费等。(3)落实反程安排及送行车辆并送站。(4)通知到访人员单位接站。(5)归还接待使用物品,结算经费。(6)清理接待工作文件资料并撰写报告,向领导汇报。(四)新闻发布类问题(三个阶段十四个步骤)1、新闻发布会的准备(1)确定新闻发布会日期、地r
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