件要求的。即使我们找到的论文里的内容虽然很先进，但这不是招标文件要求的，那肯定不可能拿过来直接用，就算要用，也必须保证招标文件中的内容在投标文件中都能找到，论文里的参考内容只能作为招标文件的完善内容。从网上下载的资料，利用的同时，一定要仔细阅读，并根据招标文件需求修改，包括建设内容、措辞等。
（2）投标文件完成后，必须请各实施负责人（OA、GIS、管线、三维）审核投标文件的技术部分（主要是系统功能点），最终由部门负责人审批。
（3）我们编写方案的素材是需要日常不断地更新和积累的，每次编写方案确保用到的是最新的素材（系统介绍、系统截图等），不要复制过来就不做修改了，前辈的东西也是需要我们继承和发扬的。
5其他说明
（1）我们经常会有正标和几份附标一起写的情况，为了将错误降低到最少，正标与附标的编写者最好能交叉校核一遍，修改雷同（描述风格）的内容、相同的图片；
（2）一件事情到了自己手上就要负责任的将它完成。不管是正标还是附标都要尽力按照招标文件的要求完成，而且投标文件不能完全指望商务人员检查，自检是非常重要的，不仅可以使出错的概率降低，还可以提高双方工作效率。
（3）配合甲方写的招标文件质量也需要注意。有时不光文档有些明显错误，项目建设内容的描写也是模棱两可。例如：
建设内容没有明确说明。
f纵观整个招标文件，并没有详细阐述对档案数据是怎么样的一个处理方式，我们想当然的就是只对用地红线进行入库，新的业务在系统中按照项目来管理。而事实上是在我们现场开发制作的过程中才跟客户沟通清楚，他们的需求是涉及到用地红线业务的整个项目的信息都要整理入库，这才是他们认为的项目化。由于我们的招标文件没有明确的说明，因此我们无法跟客户做到有章可循，无形中又增加了工作量（整理档案数据是非常麻烦的工作）
编写时没有按照客户的实际情况，只从其他地方的招标文件照搬。
事实上客户之前根本没有旧系统在使用，因此谈不上有数据迁移。总之，编写投标文件是件比较容易的事情，最需要的是认真、负责的态度。
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