如何编写投标文件
V10宋艳敏V30贾秀荣
DCI数字规划事业部
f结合自己有限的经验，对如何编写投标文件做了个人总结（仅代表个人观点），以此来抛砖引玉，实际应用中还需根据实际情况灵活变通。编写投标文件的关键步骤如下：
1拿到招标文件，并打印出来（个人习惯阅读纸质招标文件，感觉方便标注）
首先把招标文件技术部分全部浏览一遍，做到心中有数后再列提纲。有时候商务部分中也包含与技术有关的内容，故也需要浏览，并与商务人员保持沟通。
2仔细阅读招标文件技术部分及评分表，并对关键内容、疑问内容做标记
关键内容包括：投标日期、工期要求、售后服务要求、质保期及其他可能导致废标的内容；疑问内容包括：我们公司没有的内容、个人不明白或不知道如何响应的内容，需要请相关人员核实。
3开始编写投标文件
31列提纲
结合招标需求、技术评分点、其他需要填写的表格资料，列出投标文件大纲：（1）文章各级目录必须使用Word提供的自动编号功能统一编号；（2）图片、表格必须使用Word提供的自动编号功能统一编号；（3）提纲必须依据招标文件来编写，否则专家在很短的时间内，根本无法搞清楚我们的投标文件是怎么响应的、有没有响应完整。
32编写初稿
（1）查找收集可以参考的文档。（2）拷贝将参考文档中的内容拷贝至投标文件中。（3）阅读和修改：
投标文件编写工作虽然涉及大量的文字拷贝工作，但拷贝完成之后，必须快速阅读全文，对文档的措辞进行调整，比如城市名称、建设单位名称、系统名称等，当然，我们可以用全文替换的方式快速实现替换，但良好的习惯应该再增加
f一条：在招标文件或工作记录本上记录投标文件都参考了哪几个城市的文档，在投标文件最终定稿前再全部搜索替换一次；同时需要根据所写投标文件的实际情况，对文档内容全文阅读，适当地进行删减。
（4）在编写过程中不确定或有疑问的内容，可以通过批注的方式记录下来，后续逐条解决。PS：方案中所需要的系统截图，我们在截取的过程中，尽量截取的好看、完整一些，相信大家都是喜欢美好的事务。
33初步自检
（1）对照纸质招标文件，逐条检查招标内容有没有响应（包括技术内容和评分响应表），响应了的用笔标注。对于要求不高的投标文件，如果有些要求不好响应，就算COPY，也要把招标文件拷贝一下到投标文件相应位置。检查时，所有条款都不能落下，甚至包括商务条款中与技术有关的，都需要响应。
（2）逐条修改批注记录的问题，并删除批注。
34优化内容
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