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篇一用word和excel批量打印技巧
用word和excel批量打印技巧
20xx0908
woRd邮件合并打印excel数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表
在学校工作难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的比如运行会的奖证三好学生等等。这不全县三教征文结果出来了一看550人的庞大队伍这要是写或者人工排版不定要划好长时间对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的好在这次划的时间并没那么久欣喜之余拿出来分享一下
设计思路建立两个文件一个excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息一个woRd文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息保持打印的格式一致
采用的方法woRd的邮件合并功能
f实施步骤
1、创建电子表格因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息因为要调用标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。
以上只列出了sheet1工作表部分名单在整理过程中要删除空白行或无意义的行以免出错以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。
2、打开woRd20xx文字处理软件2000版可能有所不一样在“工具”菜单中选择“信函与邮件”菜单“邮件合并”
3、出现邮件合并向导
选择右边向导中的“信函”复选框下一步“正在启动文档”默认的“当前文档”下一步“选取候选人”默认“使用现有列表”下一步“撰写信件”到这里一直是下一步到了这里要选取数据源了出来一个浏览窗口。
找到桌面上这个备用的电子表格文件“打开”
因为我们整理的数据在工作表1中所以就选择第一个表
选择表1所我们要打印的数据出来了“全选”后确定。这个数据表就可以使用了下面接着讲如何安排这些数
f据到woRd中。
4、设计wRod中的格式
接上面点选数据源以后继续下一步“撰写邮件”这时是在woRd中编辑有的文字是固定的我们可以直接打上去有的是变化的比如姓名和论文题目是要打一张变一个的就要用到右边的“其他项目”插进去。
点击其他项目插入姓名、论文题目和获奖等次变量
选择姓名点插入文中就出现了一个带符号的“获奖证书”这几个字是固定的就直接打上去继续插入、和中间固定的串词
篇二按统一的格式将excel文件批量打印的方法
按统一的格式将excel文件批量打印的方法
先做好这样的excel表保存
然后新建一个文档工具信函与邮件邮件合并此时工具栏多一列
点第一个按钮
单击第二个按r