办公设备日常管理制度
第一章总则一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、相机等。三、相关部门职责。1、综合部，主要负责办公设备的采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。2、设备使用人，主要负责办公设备及附属物品的申购、使用、保管、保养、维修申报等事宜。
第二章办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报综合部负责人和总经理批准。2、经公司领导审批后由综合部专人购买。二、办公设备的领用。设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房（综合部负责）领取。三、办公设备的使用和保养。1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门负责人负责监督检查。2、公司各类设备的保养和维修。由每个人参照规范，正确使用，注重平时保养。3、综合部对个人办公设备运行、保养情况进行监督检查，对公共办公设备的运行、保养负责，设备的维修，更换零件要进行登记备案。
f四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报综合部网络设备管人员处理；网络设备管人员无法处理的，由综合部联系供应商统一报修或送外修。2、在保修期内的设备，综合部应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修。五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由综合部统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。2、综合部应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。六、办公设备使用监督1、综合部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。2、综合部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。七、办公设备的盘点及赔偿1、综合部负责对公司所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台帐，每年盘点清查一次，作到账物相符。2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、
丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。
八、办公设备的报废处理
1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，
确认不能再次利用后，经综合部、总经理签字后方可作报废处理。
2、对决定报废的办公设备，r