目前车辆费用审批报销流程
一、中信燃气1、油品采购：潘向出纳暂借现金；然后去加油站办理充值；取得加油站开具的发票经潘签字；与出纳报帐。驾驶员每次加油记录交潘；月终汇总统计各车辆用油。2、车辆维修：驾驶员填写维修申请书，详细写明车辆存在的问题，交潘现场核实后经张审批；申请单随车辆进定点修理厂维修；定期与修理厂结算；取得发票潘先审核签字确认；张审批后出纳付款入帐。3、运输费用：对方开具运费发票；董审核后经张审批入帐；唐安排资金支付。4、车辆规费：各车主单位代付后凭单据经潘审核；张审批出纳入帐。5、供应站车辆费用：供应站发生的车辆费用仅小额维修、采购油品；站长据实支付后凭单据交张审批；与出纳报销。大额维修及保养一律经储配站操作。二、恒申燃气1、采购油品；刘根据油卡余额结存情况，定期填写采购油品用款申请；唐审核后出纳开具支票去加油站办理充值；刘取回发票根据各油卡充值明细登记台帐；交陈经理签字；与出纳结帐。
f2、车辆维修：驾驶员提出车辆存在问题的报告；刘安排修理工实地检测；经检测属小修的开具采购配件清单；驾驶员确认后；刘或修理工办理采购配件；取得发票后附所有清单；交陈经理审批；与出纳结帐。属于大修的；刘请示汇报后送修理厂安排维修；经维修后刘审核；定期结帐；凭发票及清单交陈经理审批；与出纳结帐。3、运输费用：所有外单位开具的运输发票经唐审核；交陈经理审批；安排资金出纳支付。4、车辆规费：刘定期提出用款事由；唐审核后出纳开具支票；刘办理相关手续；凭发票及明细登记台帐；交陈经理审批后与出纳结帐。5、供应站车辆费用：供应站发生的车辆费用仅小额维修、采购油品；站长据实支付后凭单据交陆审核；经蔡审批交出纳报销。大额维修及保养一律经储配站操作。注；从今年五月开始：恒申汽运代其他单位交付的规费，不再开具收据而改用运输发票结算，主要是考虑帐务处理规范。由于公司成立物流部及任命物流总监，车辆费用理应归口管理为此上述审批报销流程应作调整。如何调整应集体讨论。原则：归口管理；明确责任；便于操作；有效监控。
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