目前车辆费用审批报销流程
一、中信燃气1、油品采购:潘向出纳暂借现金;然后去加油站办理充值;取得加油站开具的发票经潘签字;与出纳报帐。驾驶员每次加油记录交潘;月终汇总统计各车辆用油。2、车辆维修:驾驶员填写维修申请书,详细写明车辆存在的问题,交潘现场核实后经张审批;申请单随车辆进定点修理厂维修;定期与修理厂结算;取得发票潘先审核签字确认;张审批后出纳付款入帐。3、运输费用:对方开具运费发票;董审核后经张审批入帐;唐安排资金支付。4、车辆规费:各车主单位代付后凭单据经潘审核;张审批出纳入帐。5、供应站车辆费用:供应站发生的车辆费用仅小额维修、采购油品;站长据实支付后凭单据交张审批;与出纳报销。大额维修及保养一律经储配站操作。二、恒申燃气1、采购油品;刘根据油卡余额结存情况,定期填写采购油品用款申请;唐审核后出纳开具支票去加油站办理充值;刘取回发票根据各油卡充值明细登记台帐;交陈经理签字;与出纳结帐。
f2、车辆维修:驾驶员提出车辆存在问题的报告;刘安排修理工实地检测;经检测属小修的开具采购配件清单;驾驶员确认后;刘或修理工办理采购配件;取得发票后附所有清单;交陈经理审批;与出纳结帐。属于大修的;刘请示汇报后送修理厂安排维修;经维修后刘审核;定期结帐;凭发票及清单交陈经理审批;与出纳结帐。3、运输费用:所有外单位开具的运输发票经唐审核;交陈经理审批;安排资金出纳支付。4、车辆规费:刘定期提出用款事由;唐审核后出纳开具支票;刘办理相关手续;凭发票及明细登记台帐;交陈经理审批后与出纳结帐。5、供应站车辆费用:供应站发生的车辆费用仅小额维修、采购油品;站长据实支付后凭单据交陆审核;经蔡审批交出纳报销。大额维修及保养一律经储配站操作。注;从今年五月开始:恒申汽运代其他单位交付的规费,不再开具收据而改用运输发票结算,主要是考虑帐务处理规范。由于公司成立物流部及任命物流总监,车辆费用理应归口管理为此上述审批报销流程应作调整。如何调整应集体讨论。原则:归口管理;明确责任;便于操作;有效监控。
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