XXX医药公司集团2019年最新医药公司集团管理制度
ff合同管理制度
第一章总则
第一条为了规范合同管理明确合同管理责任预防经营风险实现公司利益最大化特制订本制度。
第二条本制度适用于对公司各单位包括各中心、各部门及分支机构经营过程申所需订立合同的管理。
第三条合同管理者包括经办人和批准人经办人对代表公司订立的合同负直接责任批准人负间接的领导责任。
第四条公司对合同实行分级审批管理的办法。合同签订权限单笔合同人民币100万元需经总经理办公会集团研究单笔合同人民币1099万元由总经理审批单笔人民币10万元以下的由分管副总经理审批。
第五条公司总部各中心部门的合同经相关部门会签后由各分管副总经理总经理助理批准重大合同由总经理批准。
第六条分支机构负责人经分管副总经理总经理助理授权可以批准该机构己经内部相关部门会签的合同。
f第七条审计法规部是公司合同管理者的参谋和咨询部门负责提供规范的合同文本、审查修改合同、办理合同变更与转让及合同权利义务终止手续。负责合同法律知识培训和一般合同法律咨询。
第八条特定情况下公司根据实际需要可指定审计法规部为部分合同的直接责任人。
第九条合同的经办人、批准人及参谋咨询人员必须严格执行本制度最大限度的维护公司的利益。
第十条所有参与合同管理的人员应对相关信息予以保密不得公开或泄露。
第十一条合同管理者必须在合同管理过程申妥善保管好各种合同资料包括合同文本、与对万往来信件、传真件等的原件并依据公司档案管理部门的要求上交前述资料。
第二章合同的订立
第十二条公司各单位根据实际需要或工作计划订立各类合同由本单位委派专人经办重大合同由单位负责人亲自经办。
第十三条合同经办人对所订立的合同实行责任制即由其对签约对方主体资格审查、合同内容确定、合同审批程序的完成、合同履行和有关重大事项的及时报告负直接责任。
f第十四条公司对外订立合同除即时清结的外一律采用书面形式。
第十五条经办人应使用公司下发的、经审计法规部审核的格式合同文本使用对方提供的格式文本时须事先征求审计法规部的意见。
第十六条特殊情况下经办人也可即时起草合同文本必要时向审计法规部咨询。
第十七条经办人须按以下步骤订立合同
1、主体资格审查经办人应考察签约对方生体资格掌握其性质、经营范围、资信状况、履约能力。若合同涉及公司重大利益且对方系首次与公司合作则应有详尽的考察报告供上级负责人或公司参考经办人对考察结果负责r