附件2
河南省义务教育均衡发展工作学校档案建设基本要求
为加强义务教育均衡发展工作学校档案建设与管理,使档案管理工作进一步规范化、制度化,根据《河南省人民政府办公厅关于开展义务教育发展基本均衡县评估认定工作的通知》(豫政办2012131号)和《河南省教育厅河南省人民政府教育督导团关于印发河南省义务教育发展基本均衡县督导评估实施细则(试行)的通知》(豫教督导2012199号,以下简称评估细则),对学校档案建设工作提出以下基本要求:一、档案分类(一)市、县、区和学校自评自查资料及相关证书、证件;(二)学校自存的档案资料;(三)学校相关处室应存放档案资料。二、档案内容(一)自评自查资料及相关证书、证件1.对照评估细则《河南省义务教育学校办学基本标准评估表(试行)》逐项自评表;2.对照评估细则表Ⅱ2:办学基本标准达标情况自评表;
f3.省辖市或县级政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或相关资料;4.省辖市或县(市、区)有关部门对学校实验室等验收合格证书或相关资料;5.省辖市或县(市、区)卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书;6.学校平面图(显示布局、面积等数据)。(二)学校自存的档案资料1.小学近六年、初中近三年学籍档案(含各年级、班级学生名册及成绩册;近三年毕业生各科合格情况统计表;小学近六(五)年或初中近三年入学情况登记表;近三年小学六(五)年巩固率或初中三年巩固率资料;上一学年辍学情况登记表及统计表等);2.小学近六年、初中近三年学生综合素质评价资料;3.近三年学生体质健康档案及达标情况统计表;4.学校总课程表及作息时间表;5.全校教师基本情况登记表(含姓名、性别、年龄、教龄、学科、学历、职务或职称、工资等)及学历、职称情况统计表;教师学历证书、资格证书、聘任证书(复印件);6.校长、教师培训资料及校本研修(校本教研)资料;
f7.近三年来,每学期教师绩效考评及绩效工资发放资料;8.近三年学校公用经费拨付及使用情况(含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等)统计表及相关账册、(复印件);9.近三年来,贫困学生补助发放资料;10.学校安全教育与管理档案资料。(三)相关科室应存放档案资料1.小学数学、科学,初中理科教学仪器帐册及实验记录(在科学教室或实验室等);2.学校体育、音乐、美术器材帐册及使用记录(分别在体育器材室、音乐、美术教室);3.图书目录(含近三年r