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物资验收管理制度
1总则本制度规定了公司物资入库验收的依据、时限、组织方式、程序及不合格物资的处理方法2职责21采购部:公司所有的设备、备品备件、消耗材料等物资验收归口管理部门,组织、实施物资全过程验收。22物流部:负责对物资的数量、规格、种类、供货厂家、生产厂家、生产日期、标签、外包装等进行核对记录,并参与办理验收入库工作。23使用部门:按照验收规范、订货协议和质量要求,参与物资验收,并负责物资尺寸及规格校核。24质量技术部:负责到货物资的技术验收或验证,负责对外专业机构检验的联络和实施。25综合办公室:负责对验收过程的监督及到货物资技术资料的收集、整理、归档。3管理内容与要求31物资验收的依据311物资采购计划。312订货合同、技术协议。
f313供货单位的装箱单、发票、货运单、图纸、随机资料、合格证等。32物资到库验收的时限(按工作日计算)321大型、新型设备和专用备品、材料在到货后七天内验收完毕;322低值易耗品及主要辅机备品配件在到货后四天内验收完毕;323一般机电产品、消耗材料到货后三天内验收完毕;324批量进口物资的验收,应根据具体情况,一般不得超过十五天;325大宗原燃材料的验收按照质量技术部《原燃材料管理办法》执行;326物资到货后采购部立刻电话或书面通知相关验收部门,在验收规定时限内组织验收。327对于物理试验和化学成分试验的物资,质量技术部应在5日内验收完毕,需要委托国家相关专业部门检验的,由质量技术部部牵头负责处理,并在10日内拿出检验结果。33验收的参加部门及人员物资验收的直接参与部门包括采购部、物流部、质量技术部、物质使用部门相关人员组成验收小组,综合办公室相关人员负责过程监督。
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f34物资验收的程序和要求341验收程序:3411验收小组检查供方的《送货单》是否已注明物资的编码、名称、数量、规格和订单编号等内容。3412验收小组检查供方提供的质量证明文件其是否已提供,文件是否齐全。3413验收小组核对采购物资是否与采购合同或计划的数量、规格和种类相符,有无超订单或无订单的现象。3414验收小组抽查其包装内的数量、规格、种类是否与所贴的标签一致。3415验收小组按订货协议和质量要求、技术规范等,进行检验和试验,检验后应做检验记录,并填写物资验收单,检验报告一式两份,一份归物流部(仓库)保管,另一份归使用部门保管。3416验收不合格物资由采购部人员负责处理不合格物r
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