OA系统运行管理制度
第一章总则
一、目的：
1加强OA系统运行管理，保证系统有序、安全运行。
2理清流程、分清责任、明确权限及办理时限，提高工作效率、减少推诿
扯皮。
3建立信息集成平台，增强领导监控能力。
4强力推行无纸化办公，实现OA系统价值的最大化。
二、适用范围：本制度适用于
公司所有员工。
三、职责：
一行政人事部
1负责OA系统的建设、维护和服务支撑工作。
2负责OA系统规章制度制定，以及对制度执行情况进行检查、考核。
3负责OA系统流程设计、修改。
二公司领导（各部门部长、分管副总、总经理）
1支持OA系统建设，在公司强力推行无纸化办公、减少纸质文稿审批。
2按时限及表单要求审批各项业务流程；对发起的业务流程把关，严禁不
合理、不合规的流程进入下道工序。
3对分管的业务流程实施检查、考核，确保每项流程按时完成，杜绝超期
办理。
三OA系统管理员
1维护OA系统运行，不破坏系统安全，不私自串改、删除他人账户信息。
2及时处理OA系统运行过程中的各种问题，必要时组织操作培训。
3对固定业务流程检查，对超期办理、违规签批的行为进行监督。
四其他使用人员
1流程发起人：按时限要求提交各项业务流程，并对办理业务流程的后续
节点进行跟踪、催办。
2按时处理待办事项，尽量保证待办流程数量为0。
3系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度，按照岗位职责、工作权
限、时限要求，认真完成本人在系统中所承担的工作任务。
4线上审批要以线下沟通为基础，各部门在发起业务流程前应事先充分沟
f通。四、运行基础：一用户开户与注销
1开通：按工作需要，需开通OA账户的需经部门部长同意后由系统管理员开通。
2注销：人员离职后一周内，行政人事部通知系统管理员完成离职人员账户注销。
二账户安全1系统使用人员的账号初始密码为000000，使用人员登陆后必须修改密码，并避免他人使用。若密码丢失，由本人提出申请，部门负责人或上级领导同意后，系统管理员恢复初始密码。
三使用规范1登陆地址：http22217317119075C62在线要求：为保证各项业务办理及响应时间，以下为强制要求。A有办公电脑、或有共用的办公电脑的用户每天至少登陆OA系统2次（上午1次，下午1次），休息时间不作要求；B配备手机OA的用户，在休息时间也要登陆OA处理待办事项，要求每天至少登陆2次；C其他因办公条件限制，不能保证每天登陆OA系统的用户，至少要每周登陆1次OA，对待r