物以旧换新,杜绝虚报冒领。笔筒每人一个,文件盒、文件架等按需领用。2、一般消耗品的领用和发放笔芯、铅笔每人每月限领一支。铅笔、笔记本、胶水、便签纸、文件夹、文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、长尾夹等按需领用。记号笔、白板笔、电池需报废后登记领用。3、会议期间办公用品的领用,由各部门填写《会议期
f间物品领取登记表》(表八),会议结束后,将领用物品交办公室清点入库、办理移交手续。
六、办公用品的交接与回收员工因离职或工作岗位变动时,需进行办公用品及办公设备的交接或回收。1、移交人需逐项列出物品清单,填写《办公用品移交登记表》(表九),办公室派专人清点核对台账,确定办公用品损耗程度,移交接收人或回收办公室。七、办公用品的报废办公设备、办公家具在使用过程中,失去使用功能,并经专业维修人员鉴定签字后,报总经理批准后,可报废。对于要报废的办公用品、要做好登记,在报废清册上写清用品名称、价格、数量、报废处理方式及其他事项。对办公设备、办公家具被确认为公司固定资产的,还需履行相应的财务处理制度。《办公用品报废单》(表十)。八、其他事项1、公司的办公用品应为办公所用,私用或私自带出公司者,公司将按办公用品两倍价格从当月工资中扣除,并给予50元的罚款处理。2、公司办公用品应本着节约的原则,如有浪费现象,经发现,予以责任者50元罚款处理。3、员工应自觉爱护各类办公用品,如有不正当或不合理使用造成损坏应照价赔偿,并予以责任者50元罚款处理。
f4、办公用品管理员应遵章办理各项办公用品管理操作制度,如有违章办理,经发现公司,将视情节轻重给予50元500元罚款处理。
为了加强办公用品管理制度的贯彻实施,公司实行扣罚连带责任制。各部门员工违反管理制度,除罚金处理外,部门负责人追责双倍罚金。
本制度自公布之日起实施。
附件:表一:《办公用品申购单》表二:《办公用品申购计划表》表三:《固定资产台账》(包括办公家具、办公设备)表四:《固定资产盘点表》表五:《办公用品入库单》表六:《办公用品出库单》表七:《各部门领用办公用品登记表》表八:《会议期间物品领取登记表》表九:《办公用品移交登记表》表十:《办公用品报废单》表十一:《急需办公用品申购单》
f表一
申购部门项目
办公用品申购单
申请人
申请日期
数量单位规格(型号)
用途说明
部门主管签字
注:申购时需填写此表格,并交办公室采购人。
f表二
公司
序r