XX总部
行政人事部职能
文件编号
编制日期
审核日期
批准日期
生效日期
拟稿
fXX卫浴（意大利）中国营销总部
文件编号：YLXZHR001
行政人事部岗位配置架构图
行政人事经理
编制：1人XXX
行政助理
编制：1人XXX
人事专员
编制：1人XXX
行政人事部职责权限：负责公司行政管理、物资后勤管理和人力资源管理
行政部分：1、负责办公支持、公司证照办理、年审及相关档案的管理；2、文秘支持、公关接洽、公司会务、票务等行政事务的处理与规划；3、公司物资设备的采购、调配与管理；4、协助财务部门制定预算并保障预算执行；5、根据公司规定行使费用审批权；6、制订公司员工福利政策并管理和实施；人事部分：1、配合各部门做好人员定岗、定编及人才储备等方面工作；2、制订部门和人员岗位职责，配合公司各部门架构的设置、变更等管理；3、公司各管理人员的考察、聘任、考核、沟通与解聘管理；4、员工考勤处理及相关考勤报表的制作，提报绩效专员核算工资；5、日常销售报表稽核与考核、月底进行汇总公布、签核存档；6、员工招聘、入职引导、培训、任用、考核、调动、离职管理；7、公司员工的人事档案、劳动合同签定与管理，员工入退保险人员名单收集、确认；8、制订公司薪酬绩效政策及体系，每年度组织各部门的调薪工作；9、员工投诉管理、劳工关系等相关法律事务处理。
部门质量目标
1、招聘达成率≥702、新进员工留任率≥803、培训达成率≥90
质量目标考核方法
1、招聘达成率实际招聘达成人数计划招聘人数1002、新进员工留任率新员工留任人数新进总人数1003、培训达成率实际培训次数计划培训次数100
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文件编号：YLXZHR001
（人事专员）职务说明书
岗位名称人事专员岗位定员（1）人所属部门行政人事部职系管理职系直属下级无工作汇报对象行政人事部经理设置目的：通过人力资源六大模块的职能运作，不断的提升人员工作效率，降低人力成本；促进公司总体业绩目标达成。工作职责：每天：1、进行招聘网站的更新与维护，筛选符合要求的简历，预约面谈，记录应聘人员汇总表；2、根据面试安排，负责应征人员简历填写，进行初面，符合岗位基本要求安排复试；3、各办事处简历筛选，符合要求简历，进行电话约谈，形成约谈记录，转发给用工部门主管部门经理，并确定是否进一步面谈，如需面谈则协助通知约面；4、接听人事相关电话咨询及员工问题解答，临时性事务处理及交办事项；每周：1、新进员工（入职r