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尤其是单元格的高度和宽度均被固定的情况下。要想调整字符与边框的距离,只要如此这般:选中要调整的单元格,点击右键,在弹出菜单中选择“表格属性”命令,在打开的“表格属性”对话框中点击“单元格”选项卡,然后点击右下方的“选项”按钮,打开“单元格选项”对话框。先取消选择“与整张表格相同”复选项,然后用“上”、“下”、“左”、“右”四个微调按钮调整相应的数值,确定后就可以了,如图3所示。
f图3但如果我们要整张表格都调小这个距离的话那就简单多了。先将鼠标定位于任一单元格,然后点击功能区“表格工具”下的“布局”选项卡“对齐方式”功能组中“单元格边距”按钮,在打开的对话框中调整相应数值就可以了。四、删除表格后空白页如果表格占去了页面的最后一行,那么Word会自动在表格后添加一个空白页。如果感觉这个空白页碍眼的话,那么我们可以选中空白页上的段落标记,然后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组的对话框启动器,打开“段落”对话框。点击“缩进和间距”选项卡,在“行距”下拉列表中选择“固定值”,并设置其后的数值为“1磅”,如图4所示。好了,现在那个空白页就看不见了。
图4
f注意,此时表格的最下边线和页面正文的下边线之间的距离要大于1磅。五、表格数据的简单计算表格中总少不了对数据的一些计算。其实一些简单的运算比如求和、求平均值等,在Word中就可以完成。比如我们要对某行数据求和,那么只要点击该行数据右侧的空单元格,然后点击功能区“表格工具”下的“布局”选项卡“数据”功能组中的“公式”按钮,打开“公式”对话框。然后就可以在“公式”输入栏中看到相应的公式了。如图5所示。
图5我们还可以在对话框的“粘贴函数”下拉列表中选择相应的函数并编辑公式,以满足我们的计算需要。以上几个小小招式虽不太起眼,但是工作中能够加以运用的话,那一定会使我们的表格操作得心应手的。WPS2005高手技巧随心所欲玩模板
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