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目录
一、目的2二、范围2三、责权2四、文件的纵向分类与定义2五、文件的横向分类与定义3六、文件的分层审核管理4七、文件的编号管理4八、文件的发放、保存、更改管理5九、文件的查阅、拷贝、借阅与保密管理5十、机密文件管理6十一、文档的起草、会签、归档管理6十二、文件的作废、回收与销毁7十三、公司文件管理制度违反考核规定7十四、公司文件一般格式8十五、文件的生效与执行9
一、目的
为对公司各种文件的程序、格式、起草、收发、保存等实行统一管理,提高公司
f文件的可控性与标准化管理,特此制定本文件管理制度。
二、范围
1、本制度所规定的各种资料管理流程,对公司内部广泛适用,任何文件资料的初定、审核、实施、发放、保存、借阅、销毁等都必须严格按照本制度执行。
2、若本制度出现规定不完全、规定程序无法实施等情况,发现部门有权利向公司总经理以书面的形式提出修改,获得总经理批准后按照最新修改程序执行。
三、责权
1、行政人事部责权:起草、修改、报审、保存、监督与执行本制度,严格监督本制度的实施过程,保证本制度的顺利实施;对无法实施条款或r