1行政专员
职位名称
职系薪金标准职位概要
行政专员
职位代码
职等职级填写日期
所属部门
直属上级核准人
行政部
负责公司文档、信息保密管理；组织策划公司会议、年会，对会议纪要整理、归档工作；负责总部各部门办公用品的领用；负责车辆的管理。
工作内容
1、负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册；
2、负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪，维护公司各项规章制度的权威；
3、负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作；
4、负责日常办公用品的库存管理，并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点，并负责财产物资的维修和保养；
5、负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议；
6、负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作；
7、负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作；
8、负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据，确保正常使用；
9、负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作；
10、负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作；
11、参与公司后勤、人事等事务；
12、完成领导交办的其他工作事项。
任职资格教育背景◆行政管理等相关专业，大专以上学历。培训经历◆受过现代化管理的专业培训。经验◆2年以上行政专员相关工作经验。技能技巧◆有一定的人际沟通能力和技巧；
◆对办公室事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉办公室工作流程；
◆较强的应变能力和解决问题的能力；
◆熟练使用办公软件管理软件。
态度◆对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力；
◆高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观；
◆善于与各类性格的人交往，待人公平。
工作条件工作场所办公室。环境状况舒适。危险性基本无危险，无职业病危险。
直接下属晋升方向_______________
间接下属___________________轮转岗位__________________
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